כן, כן, לתת כבוד לרוטינה. זאת שעושה לנו שקט בראש, זאת שהיא קצת צפויה ומקבעת לנו את המחשבות.

למדתי להוקיר רוטינה כשחיינו כמשפחה בסירה, אז הבנתי כמה היא עושה לנו טוב - למבוגרים וילדים.

לכאורה קיבלתי את החופש במנה גדושה, ודווקא בגלל בניית רוטינה הוא נוצל בצורה הכי טובה ומותאמת לי.

רוטינה נותנת מסגרת למחשבות,

גורמת לנו לעמוד במחוייבויות.

היא לא הורגת יצירתיות, היא לא מכשילה רעיונות.

דווקא בגלל שהיא ממקדת ותוחמת- היא עושה את ההפוך על הפוך.

אז איך אני עושה את זה בעסק ובניהול הזמן שלי ושל הלקוחות?

בשתי פעולות פשוטות:

1. קוביות זמן ביומן שחוזרות על עצמן בשעות וימים קבועים. 

בקוביות זמן האלה אני מכניסה משימות קבועות, אישיות ועסקיות, שחוזרות על עצמן. לדוגמא: חוגים של הילדים, פרסום ברשתות חברתיות, זמן כתיבה ושיווק, הנפקת חשבוניות, יציאה לטיול עם הכלב, שיעור יוגה, קניות שבועיות בסופרמרקט, השתתפות במפגש נטוורקינג שבועי…

נתחיל במטלות יומיות, ונעבור לשבועיות, חודשיות ושנתיות.

1. אני בונה יומן נוסף שאני קוראת לו "רוטינה שבועית". 

את היומן הזה אני יכולה להוסיף ולהסיר מתי שאני רוצה ובו אני מחלקת את שעות היום שלי לקוביות רחבות של זמנים. זמן שמתחיל יום עבודה ומתסתיים בשעה הרצוייה, זמן הפסקות, זמן לפגישות, זמן ליעוץ פרטני,  וכד'.

בהחלט אפשר לשלב את הקוביות זמן שהכנסתי קודם גם ליומן "רוטינה שבועית", אך המטרה של היומן הזה היא לתזכר את עצמי לשבץ בהתאם משימות חדשות שנכנסות ולשמור אותי "בשליטה" על הזמן שלי.