מדריך מעשי להפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה

מדריך מעשי להפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה
הפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה היא פעולה פשוטה יחסית, שמטרתה להבטיח כי לאחר פטירת המצווה ניתן יהיה לאתר את הצוואה, לשמור עליה מפני אובדן או השמדה, ולהביא אותה לידיעת הזוכים על פיה. חשוב להדגיש: עצם ההפקדה אינה מחליפה עריכת צוואה כדין, אינה “מאשרת” את תוכן הצוואה ואינה מונעת הגשת התנגדות בעתיד.
1. מהי הפקדת צוואה?
אדם שערך צוואה רשאי להפקיד אותה אצל הרשם לענייני ירושה. ניתן להפקיד צוואה בכתב יד, צוואה בעדים או צוואה בפני רשות, וההפקדה יכולה להיעשות מרחוק באופן מקוון ולאחר מכן הגשת מקור הצוואה בלשכות הרשם, בזימון תור בלבד. ההפקדה אפשרית לבעלי תעודת זהות בתוקף בלבד.
מטרת ההפקדה היא להבטיח שהצוואה תישמר ותימצא לאחר פטירת המצווה.
2. מה הבסיס המשפטי להפקדה?
חוק הירושה קובע כי מי שעשה צוואה בכתב יד או בעדים רשאי להפקידה אצל הרשם לענייני ירושה, וכי ההפקדה נעשית במסירת הצוואה על ידי המצווה עצמו לרשם. עוד נקבע כי צוואה שהופקדה ונשמרה בפיקדון עד מות המצווה מהווה ראיה לכאורה לכך שהאדם הנקוב בה כמצווה ערך אותה, ושהיא נערכה לכל המאוחר ביום ההפקדה.
חשוב לדעת - אין בהפקדה כדי לגרוע מזכותו של המצווה לקבל בחזרה בכל עת צוואה שהפקיד.
3. האם חובה להפקיד צוואה?
לא. צוואה בעדים, צוואה בכתב יד או צוואה בפני רשות אינן חייבות להיות מופקדות אצל הרשם לענייני ירושה כדי להיות תקפות.
עם זאת, הפקדה היא פעולה מומלצת במקרים רבים, משום שהיא מצמצמת את הסיכון שהצוואה תאבד, תושמד, תוסתר או שלא תימצא לאחר הפטירה.
4. מי רשאי להפקיד את הצוואה?
ככלל, ההפקדה היא פעולה אישית של המצווה. עורך הדין שערך את הצוואה אינו אמור להפקיד אותה במקום המצווה, גם אם הוא מחזיק בעותק המקורי.
המשמעות המעשית היא כי גם כאשר הצוואה נערכה במשרד עורכי דין, על המצווה עצמו להשלים את פעולת ההפקדה.
5. איך מפקידים צוואה בפועל?
נכון לפרסום משרד המשפטים המעודכן ליום 26.5.2026, ניתן להפקיד צוואה באחת משתי דרכים עיקריות: הפקדה מרחוק באופן מקוון, או התייצבות בלשכת הרשם לענייני ירושה בזימון תור מראש.
הפקדה מקוונת
בהפקדה מקוונת יש לפעול לפי מערכת ההזדהות והשירות המקוון של משרד המשפטים. לאחר הגשת הבקשה המקוונת, יש לוודא היטב מהן הוראות הרשם באשר למסירת הצוואה המקורית, שכן צוואה היא מסמך שמעמדו המקורי חשוב ביותר.
הפקדה בלשכה
בהפקדה בלשכה יש לקבוע תור מראש ולהגיע עם הצוואה המקורית ותעודת זהות בתוקף. לפי פרסום משרד המשפטים, קבלת קהל להפקדת צוואה נעשית בזימון תור מראש, ובחלק מהלשכות קיימות הוראות פרטניות לגבי ימי קבלת קהל, שעות ותיבות הפקדה. לדוגמה, בפרסום לגבי לשכת ראשון לציון צוין כי בהפקדת צוואה הדדית על שני בני הזוג להגיע ולזמן שני תורים, ולהביא שתי צוואות מקוריות.
6. מה צריך להכין לפני ההפקדה?
לפני ההפקדה מומלץ לוודא את הדברים הבאים:
קיימת צוואה מקורית חתומה כדין.
הצוואה כוללת תאריך ברור.
בצוואה בעדים קיימות חתימות המצווה ושני העדים, וכן אישור העדים כנדרש.
בצוואה בכתב יד, כל הצוואה כתובה בכתב ידו של המצווה, נושאת תאריך בכתב ידו וחתומה בכתב ידו.
אם מדובר בצוואה הדדית, יש לוודא כי קיימים שני מסמכי צוואה מקוריים, וכי כל אחד מבני הזוג מבין את משמעות המסמך ואת מגבלות השינוי העתידיות לפי סעיף 8א לחוק הירושה.
נשמר אצל המצווה או אצל עורך הדין עותק סרוק או העתק לצורכי תיעוד, תוך שמירה על סודיות.
7. האם ההפקדה מוכיחה שהצוואה תקפה?
לא בהכרח.
הפקדת צוואה יוצרת ראיה לכאורה לכך שהמצווה ערך את הצוואה ושהיא נערכה לא יאוחר ממועד ההפקדה. עם זאת, ההפקדה אינה חוסמת טענות עתידיות כגון:
היעדר כשירות קוגניטיבית במועד עריכת הצוואה.
השפעה בלתי הוגנת.
מעורבות פסולה של זוכה בעריכת הצוואה.
פגם צורני בצוואה.
טעות, הטעיה או אי הבנה של המצווה.
קיומה של צוואה מאוחרת יותר.
לכן, כאשר קיימים חשש לסכסוך משפחתי, גיל מתקדם, תלות בזוכה, נתק מילדים או שינוי משמעותי ביחס לצוואות קודמות, חשוב לא להסתפק בהפקדה בלבד. במקרים כאלה מומלץ לשקול תיעוד נוסף, לרבות חוות דעת רפואית סמוך למועד החתימה, תרשומת עורך דין, תיעוד נסיבות הפגישה והקפדה מיוחדת על היעדר מעורבות של הזוכים.
8. האם ניתן להפקיד כמה צוואות?
ניתן לערוך צוואה חדשה, ובדרך כלל צוואה מאוחרת וברורה יכולה לבטל צוואה קודמת, ככל שהיא נערכה כדין. עם זאת, הפקדת צוואה חדשה אינה מוחקת מעצמה את כל הסיכונים. אם קיימות כמה צוואות, הדבר עשוי להוביל למחלוקת לגבי כשרות, רצון חופשי, פרשנות, ביטול הצוואה הקודמת או תוקף הצוואה המאוחרת.
לכן, בצוואה חדשה רצוי לכלול סעיף מפורש וברור של ביטול כל צוואה קודמת. בצוואות הדדיות יש להיזהר במיוחד, משום ששינוי או ביטול צוואה הדדית כפופים למגבלות הקבועות בסעיף 8א לחוק הירושה.
9. האם ניתן לקבל את הצוואה בחזרה?
כן. לפי סעיף 21(ג) לחוק הירושה, המצווה רשאי לקבל בחזרה בכל עת צוואה שהפקיד.
קבלת הצוואה בחזרה אינה בהכרח מבטלת את הצוואה מבחינה משפטית, ויש לבדוק את משמעות הפעולה לפי נסיבות המקרה, נוסח הצוואה, קיומן של צוואות נוספות והוראות הדין.
10. מה קורה לאחר פטירת המצווה?
לאחר פטירת המצווה ניתן לברר האם הופקדה צוואה אצל הרשם לענייני ירושה. לפי פרסום משרד המשפטים, השירות לבירור על צוואה מופקדת לאחר מות המצווה ניתן ללא עלות, ויכולים לפנות אליו יורשים פוטנציאליים על פי דין, מי שיש להם עניין בצוואה, או זוכה בצוואה. יש לצרף מסמך המעיד על הפטירה, כגון תעודת פטירה, אישור קבורה או הודעת פטירה מגורם מוסמך.
אם קיימת צוואה, הזוכים על פי הצוואה נדרשים להגיש בקשה לצו קיום צוואה. בקשה לצו קיום צוואה מוגשת לאחר פטירת המצווה על ידי הזכאים על פי הצוואה, והיא נועדה להביא לכך שהצוואה תקבל תוקף משפטי מחייב.
11. סיכום מעשי
הפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה היא פעולה חשובה, פשוטה יחסית ובעלת ערך ראייתי ומעשי. היא מסייעת בשמירת הצוואה ובאיתורה לאחר הפטירה, אך אינה מחליפה עריכת צוואה מקצועית, ברורה ותקינה.
הכלל החשוב הוא זה: קודם עורכים צוואה נכונה, מדויקת ומותאמת לנסיבות האישיות והמשפחתיות. רק לאחר מכן מפקידים אותה אצל הרשם לענייני ירושה, תוך שמירה על אישור ההפקדה ותיעוד מסודר.
בכל מקרה של משפחה מורכבת, חשש להתנגדות, גיל מתקדם, תלות במי מהיורשים, נישואין שניים, הדרת יורש או נכסים משמעותיים, מומלץ לקבל ייעוץ משפטי פרטני לפני ההפקדה ולא להסתפק בפעולה הטכנית בלבד.

עו"ד ומגשרת מנהלת משרד עורכי דין פרטי בשוהם ומעניקה שירותים משפטיים ללקוחות מכל רחבי הארץ. המשרד עוסק בליווי וייצוג בהליכי פרידה וגירושין, כולל ניהול משא ומתן, טיפול בסוגיות רכוש, ייצוג בתביעות מזונות
