לפני מספר חודשים עיצבתי משרדים של חברה פיננסית גדולה.

המנכ"ל רצה משרדים מפוארים ומעוררי השראה.

בקשתי מהמנכ"ל לערוך סקר בין 100 עובדים בכירים הכולל מספר רב של שאלות. מטרת הסקר הייתה לאסוף מידע שיאפשר עיצוב סביבת עבודה שתספק השראה ותגדיל את האפקטיביות במשרדים החדשים.

אחת השאלות היתה: "כשאתה נדרש להכין מצגת או לכתוב מסמך מפורט, איפה אתה בד"כ מעדיף לעשות זאת" ?

התשובה בוודאי כבר ניחשתם, היתה מפתיעה... 67% מן העובדים ציינו שכשהם צריכים סביבת עבודה שתאפשר להם להתרכז, הם מעדיפים לעשות את עבודתם במטבח או בפינת העבודה בביתם.

כששאלתי, למה לא במשרד - הרי לשם כך הוא נועד, התשובה היתה נחרצת: רוב העונים ציינו שהמשרד רועש , שהטלפונים מצלצלים כל היום, שתנועת העובדים לא מאפשרת ריכוז ועוד תשובות שהבהירו תמונת מצב עגומה למדי: אי אפשר להתרכז ולעבוד במשרד !

חזרתי אל המנכ"ל והודעתי לו שאם ברצונו במשרד מעורר השראה, עדיף לוותר על חדרי ישיבות מהודרים ועל רצפת הפרקט המבריקה ובמקומם לייצר פינות עבודה אינטימיות שיאפשרו לעובדים סביבת עבודה שקטה, ארגונומית ומפנקת- סביבת עבודה בה אפשר להתרכז ולעבוד בשקט.

כך עשינו !

בפעם הבאה שתמצאו את עצמכם מכינים מצגת POWER POINT במטבח, תשאלו את עצמכם - למה ?

כנראה שגם המשרדים שלכם לא מתוכננים כהלכה . . .

מיכל דקור

עיצוב משרדים ועסקים