בימנו, ההתנהלות, העסקית כמו גם הפרטית, נוטה יותר ויותר לכיוון המסכים והמחשבים (ניידים או נייחים). 

אנחנו שומרים תמונות, מצגות, עבודות ונכסים עסקיים במחשב ובענן. 

לאלו מכם שאינם סגורים על אותו "ענן" הכוונה היא, שהשמירה של הקבצים שלכם תעשה בשרת חיצוני מאובטח ועצום מימדים. 

ולמה בדיוק צריך את זה?  

כיוון שבמחשב הפרטי שלנו יכולות האחסון  מוגבלות לעומת המחשבים והשרתים עצומי המימדים של גוגל או אמזון ואחרים! 

אם אצלנו יש במחשב הפרטי נפח של 1-2 טרה בייט  או יותר, (תלוי כמה כסף תשקיעו בקניית המחשב והחומרה שלכם), 

בשרתים של גוגל או חברת אחסון אחרת, מקום האחסון הוא כמעט אינסופי. 

יתר על כן במקומות האחסון הציבוריים האלה הנקראים גם ענן יש יכולת אבטחה גבוהה הרבה יותר. 

החסרון כמובן נובע מהצורך לשלם עבור אותם אחסונים. 

יש אמנם הרבה אפשרויות של אחסון מוגבל בחינם- הרבה מהמקומות בכללם גם גוגל וגם דרופבוקס מאפשרים אחסון חינמי של בין      2 -5 ג'יגהבייט בחינם! 

אבל אם הצרכים העסקיים שלכם דורשים מספר רב של קבצים/ תמונות/ סרטוני ווידאו תגלו מהר מאד ש-2 ג'יגה ואפילו 5 ג'יגה, אינם כל כך הרבה, והם ממש לא מספיקים....

בנוסף יתכן ותרצו גם להשתמש באותו "ענן" כדי לגבות את הקבצים שלכם אלה שיושבים במחשב הפרטי שלכם. 

כפי שכבר נאמר כאן קודם, במחשב הפרטי  יכולות האבטחה והשמירה על החומרה שלנו מפני בלאי רגיל או מזיקים אחרים כמו ווירוסים רוגלות ושאר מיני "מטעמים" ,  מוגבלים,  ומכאן גם הצורך בגיבוי קבצים חשובים נעשה יותר ויותר חיוני! 

לצרכי גיבוי אפשר בהחלט להשתמש בכונן או זכרון חיצוני ולעשות את זה ידנית.  

אני בהחלט חושבת שזה פתרון נפלא אם כי שואב זמן והתעסקות (בפרט כאשר מדובר על נפח קבצים גדול) 

אבל פתרון שכזה אינו נוגד גיבוי במקביל בענן! 

אני בתור דוגמה מגבה גם בזכרון חיצוני שיושב אצלי במגרה, וגם בענן אבל אני "מהמחמירים"......

אם הגעתם למסקנה לאחר קריאת שורות אלה, או אולי אפילו קודם, שיש לכם צורך בשימוש בענן, 

קרוב לוודאי שתפגשו בדילמה הבאה של איפה לשמור את הקבצים? 

והאם כדאי לשלם ואם כן איפה מומלץ? 

אז התשובה מורכבת! 

אפשר לעשות פשוט מחקר שוק ולבחור במקום הזול ביותר אבל מומלץ בהחלט לקחת בחשבון מספר פרמטרים!

ראשית יכולת האבטחה של מקום האחסון- בתור דוגמה כאשר מדובר על אמאזון שהוא אתר הקניות הגדול בעולם, מן הסתם נושא האבטחה שם "מכוסה". אם לעומת זאת מדובר על אחסון פרטי של חברה קטנה יותר בהחלט הייתי בודקת את עניין האבטחה יותר לעומק. 

פרמטר נוסף שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום האחסון זה הממשק: באמאזון בתור דוגמה מבחינת מחיר ואבטחה אין כל מקור לדאגה  אבל הם בעייתיים יותר בכל מה שנוגע לאחסון- הממשק מורכב מסובך ולוקח זמן להבין "מי נגד מי" ובנוסף הכל נעשה באנגלית.....

גוגל לעומתם הרבה יותר ידידותיים למשתמשים. 

פרמטר נוסף לשקול הוא יכולות נוספות של מקום האחסון- בתור דוגמה בגוגל דרייב יש אפשרות לעבוד ולשתף את המסמכים והקבצים שלכם ואז לעבוד עליהם בו זמנית מספר אנשים. 
באמאזון לעומת זאת יש אפשרות של הזרמת מידע של סרטונים (מה שנקרא בג'ארגון המקצועי- סרימינג) שהוא יקר ערך לאלו מכם שרוצים להפיק סרטונים ולהעבירם לאתר שלהם!