המצרכים הדרושים כדי לייצר רשימת תפוצה מנצחת, תופחת, בעלת ערך ויצרנית של כסף:

1. דף נחיתה.

2. טופס איסוף פרטים.

3. סדרת הודעות.

דף נחיתה

זהו הדף אשר אליו יגיע הגולש כדי להזין את פרטיו ולהצטרף חגיגית לרשימת התפוצה.

דף הנחיתה מתפרסם במדיה החברתית ותפקידו "לפתות" את הגולש למסור את האימייל שלו  תמורת הבטחה כלשהיא.

מסיבה  זו בדיוק על דף הנחיתה להיות ממוקצע, מהוקצע, ערוך  ודרוך להנעה לפעולה. זה כל תפקידו, לגרום לגולש לתת את האימייל שלו תמורת הבטחה או מתנה כלשהיא.

אי לכך חשוב מאד להשקיע בכותרת ובכותרת המשנה המניעים לפעולה, אם אפשר להוסיף ווידאו - מה טוב, רק להקפיד שלא יתחיל לפעול אוטומטית ובניגוד לרצון הגולש. תחשבו על סיטואציה בה הגולש נמצא בעבודתו נכנס לדף הנחיתה ואז קולכם מתחיל להדהד במשרד - לא נעים.   

טופס איסוף פרטים

מדובר בטופס ממערכת הדיוור האוטומטית שלכם (התעלמו מכל השירותים החינמיים כגון אאוטלוק, ג'ימייל וכדומה - בעלי עסק, בבקשה,אתם חייבים מערכת דיוור מקצועית).

בעת בניית הטופס, טוב תעשו אם תסתפקו בכמה שפחות פרטים, כמובן באופן שעדיין ייתן מענה לאופי הפעילות שלכם. יותר פרטים שווה פחות גולשים אשר יטרחו להכניס את עצמם לרשימתכם.

סדרת הודעות

באופן טבעי ומתבקש, הדבר הראשוני שנשלח יהיה - הודעה אוטומטית המברכת את כל מי שזה עתה נרשם לאתר והפניה לקבל את המתנה - אם ישנה.

מייל ראשוני זה הוא החשוב ביותר כיוון שמקנה לכם את ההזדמנות להחמיא לגולש על בחירתו להצטרף אליכם ובעצם לבנות את יסודות הקשר ביניכם.   

כעת, שבו והכינו סדרה של מסרים שופעים  ערך ותוכן עבור  הגולש אשר זה עתה הצטרף לרשימת התפוצה שלכם. הפיצו את המסרים בתדירות קבועה, כל יום, כל שלושה ימים, כל שבוע ובלבד שתתמסרו לאחידות.

בשלב הבא, שילחו לפחות פעם בשבוע תכנים רבים ומשמעותיים על מנת שהגולשים ירגישו תמורה אמיתית להצטרפותם, וימליצו לחבריהם לבוא אחריהם.