10 פעולות חשובות להשגת לו"ז יעיל

ניהול זמן נכון והיכולת לבצע את כל המשימות הנדרשות והרצויות זה כמעט כמו חלום בקרב בעלי עסקים רבים, בעיקר אצל עצמאיים שהם one man show והאמת שאני מבין אותם.

הצורך והרצון לבצע הכל לבד ולהגיע לתוצאות מושלמות בגזרות השונות בעסק שואבים אנרגיה, זמן ומשאבים אין סופיים.

בנוסף לאלו יש את הקונפליקט המוכר: בית ועבודה, שואפים תמיד לפנות לבית את הזמן שמגיע לו ויש כאלה המתייחסים אליו כאל עסק בפני עצמו.

למרות הקושי ישנם מספר דברים הידועים לכולם אך הרוב לא מיישם אותם.

המטרה שלי היא לגרום לכם רגע לעצור, להיזכר בכל אותם דברים שיכולים לסדר את הלו"ז באופן מושלם ולספק באמת את היכולת לעמוד ביעדים בלי לצאת מהכלים.

מתחילים:

1. לעבוד עם לו"ז ולתכנן אותו מראש עד כמה שניתן.

2. להכניס ללו"ז את כל הדברים הקבועים שלא ניתן להזיז או לשנות והם חשובים לא פחות מעבודה, למשל: ארוחות, חוג לילד, ספורט, פעילויות חברתיות, התנדבות, נסיעה מפגישה לפגישה וכדומה.

3. קבעו את הזמן הנחוץ עבור כל פעילות והוסיפו כ- 10 אחוז לטובת אירועים לא צפויים, יסייע גם בהתחלה או הגעה בזמן לכל פעולה.

4. המשימה הקשה / החשובה / הארוכה / המורכבת / הדורשת את מלוא הריכוז תנסו להכניס בתחילת היום או הכי מוקדם שאפשר. אחרי ביצוע המשימה הזו יום העבודה יזרום בקלות רבה יותר.

5. תיעדוף משימות ותכנון מראש, נניח והקדשתם זמן לכתיבת תוכן, אל תחכו שחלון הזמנים יגיע כדי לחשוב על מה לכתוב, אלא תכננו מראש את הנושא לכתוב עליו וכאשר יגיע חלון הזמן של כתיבת התוכן הוא ינוצל במלואו. ואם כבר החלטתם על מה תכתבו תוודאו שהמשימה הזו עדיפה על אחרת.

6. לסיים משימות, עדיף לא להתחיל משימה מאשר להתחיל ולא לסיים, במידה ונדמה שאין מספיק זמן לטובת אותה משימה, העבירו אותה לחלון זמן מוגדר אחר (בהנחה שהיא לא דחופה) ונצלו את הזמן למשימה מהירה יותר או המשיכו במשימה הנוכחית.

7. הכנסת משימות קבועות בזמנים קבועים יביאו ליעילות וסדר בכל תהליך העבודה. למשל: מענה למיילים בסוף היום, פגישה עם איש השיווק כל יום שני ב 9:00 וכדומה.

8. השאירו חלונות זמן מוגדרים ריקים (לא יותר מידי) שם תוכלו לחזור למשימות דחופות שלא סיימתם, או להזיז אליהם משימות אחרות בשל אירועים בלתי צפויים שנכנסו.

9. הגדירו כ 5 שעות בשבוע לניהול ופיתוח עסקי (משתנה בין עסקים), עכשיו בטח אתם חושבים "אני מנהל/ת אותו כל יום כל היום", אז לא בדיוק.

הכוונה כאן היא להגדיר זמן שבו אתם חושבים על רעיונות חדשים לשיווק, על מוצרים חדשים ללקוחות שלכם, מפתחים קשרים עם אנשים חדשים לטובת שיתופי פעולה והרשימה עוד ארוכה.

10. להגיע לכל משימה עם חיוך וחיוביות גם אם המשימה הקודמת לה הוציאה לכם את כל האנרגיה, צאו להפסקה קצרה ותחזרו עם אנרגיה מחודשת.

ממליץ להתחיל ליישם מעכשיו לפחות חלק ומבטיח לכם שכבר תראו ותרגישו את השינוי.

בהצלחה!!!