חשבתם פעם יצירתי, מחוץ לקופסא ובכן בהפקת מסיבת יום הולדת תמיד יש צורך לחדש, להיות יצירתיים ושונים אך עם זאת ישנם כאלה המעדיפים להשתמש בפורמט קבוע ובכך לחסוך שעות הכנה, מחשבה ויצירה עם זאת עדיין נדרשת עבודת תאום לא קטנה.

אז איך מתחילים למעשה? כל מסיבת יום הולדת חייבת לכלול נתונים בסיסיים חיוניים – עבור מי מארגנים את המסיבה? בן/בת, גיל, קהל האורחים, ואחד החשובים ביותר אם לא החשוב ביותר הינו התקציב..

הפקת יום הולדת אצל ילדים מחזירה אותנו לילדות ומחדדת את השוני בין אז לבין היום. עד למשבר הכלכלי הנוכחי התקיימה תחרות בין ההורים השונים על הפקה גרנדיוזית, בתקציב הפקה ענק שגדל משנה לשנה שישאיר את הילדים וההורים פעורי פה.

פעילויות כגון מתקנים מתנפחים שונים, פעילויות בבריכה, השכרת ליצן/ית, קוסם היו הבסיס לכל אירוע והשילו מכיסם של ההורים בין 800-1500 ועוד היד נטויה.

עדיין קיימים "יחידי סגולה" - ההורים יצירתיים שמלכתחילה החליטו לבנות תוכנית פעילות עבור הילדים דבר המצריך עבודת הכנה אינטנסיבית.

החל בתכנון לוחות זמנים, רכש, לוגיסטיקה – מעין הפעלת חברת הייטק קטנה עם מטרה להשקת מוצר סופי מוצלח.

בדרך כלל מתחילים את התהליך בין שבועיים לחודש לפני האירוע. קובעים תאריך יעד ומוציאים גאנ'טים מותאמים – קצת מזכיר באותה נשימה מבצע צבאי.

תאריך המסיבה – צריך שיתאים לרוב הילדים, לא בתקופת סוף החופש הגדול, פסח, ראש השנה לרוב  בחגים אלו משפחות יוצאות לנופש והסיכוי שיגיעו ליום ההולדת קטן וחבל על עוגמת הנפש שלא לדבר על ההוצאות.

שישי, שבת, -יש להתחשב באורחים שומרי מסורת. אמצע השבוע – יש להתחשב בחוגים ובקיצור אם צלחתם את שלב תאום התאריך אתם רשאים לעבור לשלב הבא.

מקום – ישנו מגוון נרחב של מקומות להפקת ימי הולדת ויש להתחשב בעונה המתאימה לדוגמא: כמה בנאלי-בבית, בגינה, בפארק עירוני, במתחם אטרקציות, באולם אירועים, בחוף הים, בבריכה, במועדון וכו'. בכל מקום בו נבחר עלינו לבדוק קיומם של תשתיות בסיסיות לצורך נוחות הפעילות – שירותים ציבוריים, כיור ומים, חשמל, מיזוג (למי שלא יכול עם החום).

כיבוד – לכיבוד מקום של כבוד באירועי יום הולדת. כאן עפ"י התקציב, היצירתיות והיכולות ניתן להתפרע או להצטמצם. הכיבוד צריך לכלול חטיפים, ממתקים, שתיה, ועוגה. כשהייתי ילדה היו מכינים הורי רבעי פיתה עם חומוס ומלפפונים חמוצים שהיום את מקומם מחליפות לחמניות עם נקנקיות, מגוון בורקסים, פנקייקס ועוד מאכלים שונים. ישנם המשתמשים בכיבוד כחלק מהפעילות היוצרת ומגדלים עציצי סוכריות ובונסאי שוקולדה.

הגברה – כחלק מהמלחמה הבלתי מעורערת של התלמידים במורים פותחו יכולות ווקאליות לתלמידים של היום מה שמצריך ללא ספק מורה/גננת באירוע או לחילופין אמצעי הגברה שונים (רמקולים, מגבר, מיקרופון).

הפעלה – כפי שצויין קודם לכן ניתן להשתמש בפעילויות מובנות – קוסם, ליצן, תקליטן ומפעיל. באחריות המפעיל לקיים את הפעילות על פי לוחות הזמנים שנקבעו. אל לנו לשכוח פעילויות בהן ההורים מפעילים את הילדים בהם נדרשים ההורים להראות כישורי משחק, במה ודוגמנות.

לוח זמנים – נדרש לצורך מימוש כל הפעילויות השונות שהוכנו ועמידה במסגרת הזמן שנקבעה. הורים הבאים לאסוף את ילדיהם מיום הולדת יגלו קוצר רוח אם הפעילות תתארך משמעותית מעבר למידה.

פרסים והפתעות – עמ"נ לרצות את ילדינו כדאי, מומלץ ואף הכרחי להחזיק סטוק של פרסים והפתעות ובכל עת לחלק לילדים תוך דגש ל"מה שיוצא אני מרוצה". כדאי למען הסדר הטוב לדאוג לחלק לכולם הפתעות עד סוף הפעילות.

עוגת יום הולדת – מעוצבת, מפוסלת, הדפסת תמונה, קישוטים מוכנים. בנוי לפי התקציב והיכולת היצירתית של ההורה (בכוונה לא כתבתי – אימהות!).

כידוע לכם בסוף מה שמעניין אותם זה אם יש שוקולד וסוכריות על העוגה.

יש לי עוד הגיגים רבים בתחום אשמח לשתף אתכם בפוסט הבא ואף לענות על שאלותיכם.

ולאלה שעייפו מההכנות וההמולה ומעוניינים בהפקת אירוע מקצועי מוזמנים לפנות אלי בשמחה.