~~בתקופת עבודתי בחברת שילוח ועמילות נתקלתי במקרים רבים של רישום לא נכון של חשבונית המגיעה מהעמיל מכס כולל רשימון היבוא ומכוון שמדובר בסכום לא מבוטל של מע"מ וקניות מספקי חו"ל הנושא יכול להיות משמעותי לאורך זמן. 

 מה שחשוב בבואנו לרשום את החשבונית הוא לדאוג שיש ברשותינו חשבונית מעמיל המכס, חשבונית ההובלה הימית או האווירית , רשימון היבוא (הטופס המתאים לקיזוז תשומות ),  העתק חשבוניות המגבות חיובים המופיעים בחשבונית העמיל וכמובן חשבונית מהספק בחו"ל . אחרי שבדקנו שהחיובים נכונים יש לדאוג לכרטיסים הבאים: הוצ יבוא, מע"מ תשומות ,קניות מספק חו"ל (פטורות) וכרטיס הספק בחו"ל .

ברשימון ובחשבונית העמיל מרוכזים סכומי מע"מ התשומות ויש לרכז את הסכום ולרשום בכטיס מע"מ תשומות ,  אגרות , רנ"ר ממן ביטוחים בדיקות מכס וכו'.. יכונסו לתוך כרטיס ההוצאות יבוא . כנל" לגבי ההובלה האווירית או הימית . כל אלה נסגרים בפקודה אחת מורכבת או שתיים אם תרצו מול סה"כ חיוב עמיל המכס. ואז בפקודה נוספת יש לסגור את הקניות הפטורות הנלקחות מהרשימון בסעיף סה"כ ערך טובין בש"ח מול חיוב הספק בחו"ל (לפעמים הספק מחייב גם משלוח בנוסף). יש לרשום את מספר הרשימון באסמכתא ולציין במלל מה תאור הטובין .