עריכת תוכן עוסקת בטקסט בכללותו: מטרתה לוודא שמבנה הטקסט הגיוני ועקבי, שהפסקאות מסודרות בסדר הגיוני ושאין סתירות פנימיות או מידע חסר. עריכת לשון יורדת לרמת הפִּסקה, ומוודאת שהניסוח בתוך הפסקאות תקין, הגיוני וקולח ושהמשפטים מתחברים היטב זה לזה ומסודרים ברצף הגיוני. הגהה מתמקדת במילים עצמן, ומוודאת שלא נפלו טעויות הקלדה, שגיאות כתיב וטעויות בפיסוק - כמו רווחים מיותרים, מילים שחוזרות על עצמן, סימני פיסוק מיותרים או כאלו שנשמטו ועוד.