"קורסת! די! בא לי לזרוק את הכל ולהפסיק"

השעה 17:40, אני לוגמת קפה במרפסת,  והיא מתקשרת ואומרת לי את המילים האלו בדיוק.

הקשר שלנו התחיל ערב קודם, כשהיא שלחה לי הודעה אם אפשר לשוחח,

היא סיפרה שהיא מחפשת "ממש" עזרה בניהול העסק 

ומשם התקדמנו לשיחה טלפונית 

אחרי כמה דקות בהן הסבירה לי על העסק שלה (עסק רווחי בצמיחה מאסיבית) 

שאלתי – "איך את שורדת במצב כזה!?" 

היא עובדת לוז מלא של לקוחות (טפו, טפו, טפו), 

ובמקביל צריכה לתפעל מערך לידים נכנסים.

המערך הזה גם אמור לעבוד טוב, לוודא שיש מענה שיכול לספק את מה שצריך ללקוחות קיימים, לוודא הוראות קבע ותשלומים נכנסים, כמובן לבצע את מה שהיא עושה הכי טוב המקצוע שלה, וגם אתם יודעים בין לבין צריך לחיות לאכול לישון.

לפני שהתחלתי להסביר לה על ניהול המשרד עדכנתי אותה שלא משנה מה יצא מהשיחה הזאת, 

היא צריכה להבין שככה אי אפשר להמשיך! 

זאת הדרך הישירה לאבדון, 

היא חיה במציאות שבה היא היתה צריכה שירותי ניהול משרד כבר לפני חודש.  

אבל מה שהיה – היה.

אז מה אפשר לעשות כדי לנהל את העסק, בשפיות וביעילות, בעתיד?

1. להבין שאי אפשר לעשות את הכל ביחד

2. לפעול בצורה אפקטיבית: אם הייתי אומרת לכם לשתות מים עם כפית? בואו נאמר שהייתם שורדים, אבל תוך כדי תנועה תוך כדי התקדמות ועשיה של דברים נוספים, סביר להניח שהיה נמאס לכם מזה,

"מה לשתות עכשיו מים עם כפית!" הייתם מתעצבנים. זה מאט, מעייף ומתסכל.

היי – כדאי שתבינו שזה בדיוק מה שקורה כשאתם חושבים שאתם מנהלים את המשרד של העסק שלכם בלי לדעת לנהל אותו בצורה נכונה וראויה.

3. ל ש ח ר ר: הבנתם שאתם לקחתם על עצמכם יותר מידי?

אפשר לנשום עמוק ולהתחיל להיעזר במישהו שאתם סומכים עליו. ניהול המשרד הוא הלב הפועם של כל עסק, וחשוב שתתנו את האחריות הזו למישהו שאתם מאמינים ביכולות שלו.

4. תבינו את המחיר של לא להיעזר: כשמנסים לעשות הכל ביחד תוך כדי גדילה של העסק דברים נופלים ומתפספסים, ומה שלא נפל בדרך - מבוצע בחוסר חשק ובצורה לא יעילה.

המחיר הכספי של "מה שמתפספס" הוא המחיר הזול מבין המחירים היקרים שתשלמו.