תקציב שנתי וחשיבותו ככלי ניהולי
כרגיל, בפתחה של כל שנה, ניצב בעל העסק ומביט אל עבר העתיד הלא נודע ...
יש מי שיבחר להפקיד את גורלו בידי כוחות השוק או המזל, ויהיו אשר יבחרו לקחת את עתידם בידיהם (או לפחות לתכננו ...).
רבות דובר ונכתב אודות חשיבות הכנת תקציב פעילות לעסק/לחברה, אם כי מעטים הם העסקים המיישמים המלצה חשובה זו. בין המילים "הגבוהות" בהם נהוג להשתמש בהקשר זה ניתן למנות :
- רתימת כלל המנהלים ונושאי המשרה להשגת היעדים, וכן "שרשור" האחריות והסמכויות עד לדרג הביצועי.
- תכנון המאפשר מעקב אחר ביצוע
- תכנון סדור המאפשר התייחסות לכלל הגורמים העשויים להשפיע על התוצאות העסקיות
- מכשיר העשוי לסייע בזיהוי קשיים ונקודות שבר עתידיות (לאורך תקופת התקציב) והכנת מענה נאות להם מבעוד מועד.
- תכנון תזרימי נאות ככלי לחסכון בעלויות מימון
אולם אין המדובר במילים ריקות מתוכן - כלל ועיקר לא !
עסקים משוללי תקציב אינם מנוהלים, אלא "מתגלגלים", וטיבה של התגלגלות שהיא עשויה להיות גם במדרון (או במקרה הטוב, במישור - ללא התקדמת ראלית) ...
כולנו רוצים להביא את העסק שלנו לנקודה טובה יותר, אך נושאי משרה ובעלי תפקידים אשר בפניהם לא מוצבים יעדי ביצוע יתקשו להביא שיפור בתוצאות העסקיות ואף יביעו חוסר שיתוף פעולה אם לא יהיו שותפים אקטיביים בהכנת התקציב.
גם מרפי יסכים כי התוכניות הטובות ביותר לא בהכרח תתאמנה את המציאות, אך בהקשר זה נזכיר את דבריו של החוקר הידוע צ'ארלס דארווין שאמר כי " זה לא החזק ביותר ששורד, גם לא האינטליגנטי ביותר. שורד הוא מי שיודע להתאים את עצמו לשינויים בצורה הטובה ביותר".
לנוכח ההתכווצות בפעילות העסקית בעת הנוכחית, ישכילו לצלוח את ההאטה במשק ואת הירידה בצריכה ולשרוד רק עסקים אשר יכלכלו את פעולותיהם ויתקצבו את תוכניותיהם, תוך התאמתן למציאות המשתנה.
צחי אברהם - חשבות וניהול כספים הינו משרד המתמחה במתן שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ (Outsourcing) לעסקים, חברות, מלכ"רים ויזמים. לקוחות המשרד נהנים מליווי פיננסי מקצועי, אמין, אחראי וזמין המאפשר