מידענות מתחילה מרעיון שניתן להגשים באמצעות מידע, ידע וכלים טכנולוגים. המחקר נערך על ידי איסוף מידע על הרעיון ממקורות פתוחים ברשת האינטרנט (Osint), עיבוד וניתוח של המידע באמצעות כלים וטכניקות מתקדמות. הידע שנוצר ישמש לסיוע תהליכי תכנון, פעולה וקבלת החלטות. המידענות מספקת ערך מוסף באמצעות עבודה יסודית, מחושבת ושיקול דעת שכולל ניסיון רב, מקצועניות, חדשנות ותובנות מתקדמות שיכולות לשפר את הביצועים ולהקל על תהליכי בארגון.

כריית מידע ואיסוף נתונים מתבצע למען הקמת מאגר מידע , במטרה להנגיש מידע וידע לאוכלוסיות וקהילות שלהם המידע חיוני, כלכלי ועסקי. המידע נאסף מכל המקורות המקוונים ברשת תוך שימת דגש רב על איכות המידע שנאסף והקפדה על חשיבה ביקורתית למען התאמתו של מאגר המידע לצורכי החברה.