בימנו כל שני וחמישי במינימום נולד כנס לעולם , יש הרגשה שלכולנו אין מה לעשות חוץ מלהסתובב בכנסים גדולים / קטנים ובינונים .

כנסים שלבושים בתחפושת של ימי עיון , מפגשי פסגה , מפגשי תוכן ולימודים למינהם .

בגדול , מפת האינטרסים של המפיקים היא די ברורה :

רוצים לייצר מודל הכנסה נוסף על בסיס פרסום וחסויות כולל שותפיות תוכן

רוצים לחשוף את המותג / שירות / אגנדה .

רוצים לעלות על הסמה ולחוות את מפגן האגו .

מפת האינטרס של הקהל שמגיע לכנס :

קשורים ברמה זו או אחרת לארגונים ולשותפים

מעונינים “להתמנגל “ ולייצר קשרים

ויש את אלו (הבודדים) שגם רוצים לצרוך תוכן טוב / טיפים / חדשנות - אם ניתן .

בפוסט הזה אני רוצה להתייחס לטיפים עבור המפיקים / היזמים של הכנס - במתכונת של עשה לא תעשה , זהו פוסט ממוקד , אינו מקיף את כל התחום , ממצה ונותן את עיקר ההמלצות לתחילת דרכו של יזם בתחום .  

1. תוכן , למרות שהעניין בתוכן בפועל בכנסים אינו מהגדולים בסך השיקולים של הצרכן , התוכן הוא המלך .

חשוב להבין שהוא זה שמוביל את המהלך השיווקי , הוא זה שיכניס את הפן הסקסי והעניין .

הוא זה שיתרום לכך שהכנס יעורר הדים ויביא קהל חדש של מתעניינים.

2. שיווק - כנס לא מתחיל ביום הכנס , העוצמה השיווקית שכנס יכול להעניק למותג / למתעניין

מתחילה בשיווק ופרסום הכנס כמה שבועות טרום הכינוס עצמו , בידיעות וכתבות של יחסי ציבור , זהו בעצם המעגל הראשון של החשיפה , גם אם בסופו של דבר אני כצרכן הסופי לא אגיע לכנס , עדיין דרך הכתבות והחומר המתוקשר אני ארוויח ואלמד על התחום כי הוא צף על פני השטח.

כמו כן ,

כנס לא נגמר במעמד הכנס עצמו , חשוב לקחת בחשבון שעשייה תקשורתית אחרי הכנס חשובה כמעט כמו הכנס עצמו , בעולם האפשרויות הקיים היום - מדיה דיגיטלית , אינטרנט , זירות קוד פתוח חשובה השיתופיות , מי שלא יכול להגיע לכנס יכול לחוות וועידה שלמה מהבית , בזמנו החופשי , במסגרות שונות של פוד קאסטים ולהנות באותה מדיה .  

היזם של הכנס מרוויח חישפה הרבה יותר גדולה ומשמעותית מבאי הכנס , בכך הוא מגדיל את טבעת ה”משתתפים בכנס” זה חשוב גם ברמת השותפיים העסקיים וגם ברמת החשיפה למותג.

 3. איך להביא את הקהל פיזית לכנס .

לא יעזור כלום , לא פרסום לא שיווק לא דיוור אגרסבי ולא הזמנות חינם , אם לא תערכו טלמרקטינג קשיח “עצבני ” וממוקד על רשימות דיוור במעגלים שונים - לעולם לא תגיעו ליעד המבוקש .

בשביל שנגיע לכמות רלוונטית שמכבדת את המאמץ ומחזירה את ההקשעה לשותפים העסקיים ,

צריך “לעבוד בזה ” וקשה . 

יש מעט מאוד כינוסים בעולם שמגיע אליהם קהל באופן וולנטארי - דוגמת כינוס הניצחון של אובמה .

בדרך כלל , כינוסים שמתמלאים בקהל אקטיבי ופעיל קשורים באגנדות - אמוציונליות , מילטנטיות , פוליטיות . 

בכנס תוכן צריך להשקיע תשומות , צריך “לכייל ” את הארגון למוד שמניע את כולם לרצות להזמי ולקחת חלק פעיל מהשיווק האקטיבי .

4. תמהול הכנס .  

יש חשיבות מאוד גדולה בתמהיל התכנים של הכנס , הטיימינג קובע !

כנס שנע על ציר זמן של יום - מהבוקר עד אחר הצהריים , לרוב יתחיל בקול תרועה ויחלש בהמשך היום , הדילול הטבעי של הקהל מתרחשת באופן טבעי .

גם אם נכניס עוגנים מופלאים לסוף יום הפעילות - כולל הרצאה חזקה , פרס / חשיפה של חדשה מרעישה , הסבירות היא שעדיין יהיה דילול טבעי .  

חשוב שיום “העבודה ” בכנס יתוכנן מראש בהתחשב בעודה הזו ויסתיים מוקדם יחסית .  

5. מינגלינג

 הקהל שלנו מגיע לשמוע אותנו , מגיע לראות אותנו , מגיע לקחת שנים שלושה טיפים , אבל , בעיקר , הוא מגיע לצורך ההתמנגלות , לראות ולהראות - התפישה השיווקית של הכנס צריכה אי לכך להתייחס בכובד ראש בחללים המתיחסים לתוכן , אבל לא פחות חשוב בחללים הפתוחים , החללים של המפגש , כניסה , אזור האכלה , אזור שותפים עסקיים - בית קפה , מפגש אינטרנט ועוד …

החשוב ביותר לזכור ולסיכום , “גנבנו לקהל שלנו יום / חצי יום עבודה , בוא נשאיר לו הד תקשורתי כזה שישכנע אותו שהוא עשה את המהלך ממקום איכותי ומושכל ולא ממקום של בזבוז זמן .

צריך לטמון בכנס עוגנים שמבטיחים שהקהל שלנו יצא החוצה וימשיך לשווק את הכנס , את האג’נדה , את התוכן , את המותג / שירות שלנו .

בקיצור - צריך לתת לו הרגשה שהוא “הרוויח ”

בעולם של היום , בתפישת הווב 2.0 - צריך לתת לקהל את הבמה להשפיע , לקחת חלק מהכינוס , להתראיין , לעלות לאתר אינטרנט יעודי , לפתוח רשת חברתית ממוקדת שתתן לכל משתתף כרטיס השתתפות , לפתוח להם במה בזירה קיימת ועוד ….  

בהצלחה .