כשאתם בוחרים את המקום שבו תקיימו את האירוע מאוד רצוי לבוא למקום בשעה שבו ייתקיים האירוע שלכם על מנת לראות איך הוא יראה בשעה הרלוונטית כמו כן כדי להבין איך וויזואלית הוא יאורגן.

הרבה מהמקומות שבהם מתקיימים אירועים גדולים לא בהכרח מותאמים לכך מבחינת תאורה..לפעמים החופה יכולה להתקיים במקום שבו יש חשיכה כיוון שגן האירועים לא מצא לנכון להשקיע בנושא ולכן חשוב לשאול את השאלות האלו טרם אתם סוגרים את האירוע .

מאוד מומלץ לשאול האם ואיזו תאורה בידיוק תהיה בחופה על מנת  שלצלם יהיה את המקסימום שניתן להפיק מהתאורה הקיימת במקום . במידה ויש אופציות אז מומלץ לבקש שיאירו את החופה עם אור לבן.

גם בקבלת הפנים מומלץ לבקש תאורה לבנה על מנת שכשהצלם יצלם את האורחים שנכנסים יהיה לו קל לעבוד ולא יצטרך להתמודד עם נורות אדומות כחולות צהובות וכדומה..כמובן שברחבת הריקודים זה לא תקף כי חלק מעניין האווירה נקבע על ידי הריבוי באורות .

בכל מקרה צלם מספיק מנוסה ידע להתמודד עם האור הקיים ברחבת הריקודים . ובנוסף לתאורה קיימת במקום יביא עמו תאורה מתאימה. אך רצוי לוודא ולברר את כל הפרטים האלו עם הצלם טרם האירוע