אחרי שנים כמנהלת מכירות חשבתי שלא אצטרך יותר להתמודד עם תוכניות עבודה. ואז גילית שכמאמנת, אני צריכה גם לצריכה ליצור את שנת העבודה שלי. העובדה שעשיתי חיבור בין משחק מחשבה שאני אוהבת ויצירת תוכנית עבודה  - איפשרה לי לגשת לעניין ממקום של הנאה..

אחרי החגים זו בדיוק התקופה שבה כולם מתחיל להתארגן לשנה הבאה עם תוכניות עבודה.

זו בדיוק הסיבה שבתקופה זו,  באופן קבוע, כל שנה, הייתי נהיית חולה. ממש חולה. לא נושמת, לא עומדת על הרגליים. סמרטוט במיטה עם חום גבוה וחוסר יכולת לתפקד.

מקרי? אז זהו, שאני גיליתי שלא.

במשך 15 שנה עסקתי בניהול ומכירות. המחשבה על לבנות תוכניות עבודה ואחר כך גם להציג אותן מול ההנהלה הבכירה, לעמוד מול שאלות כמו – איך תשיגי את הלקוח הזה והזה? ובכמה את מתכוונת למכור לו? ואיזה לקוחות חדשים את מתכוונת להביא השנה? ואיך את מתכננת את ההוצאות שלך אל מול כל זה? רק המחשבה גרמה לי להעלות חום. הטבלאות שהייתי צריכה למלא היו גורמות לי לאבד נשימה והמצגות שהייתי צריכה להכין היו כבר ממוטטות אותי לגמרי.

וכך כל שנה מחדש.

כשבחרתי להיות מאמנת ולפתוח עסק עצמאי, חשבתי לעצמי, ברוב תמימותי, ברוך שפטרני מזו הצרה. אז חשבתי. הרי מעולם קודם לכן לא ניהלתי עסק עצמאי, והיה נראה לי שמספיק שאני מאמנת, לא?! אז זהו, שגיליתי שלא. גם כבעלת עסק באימון אני נדרשת לתכנן את השנה הבאה. והנה מגיעה תקופת אחרי החגים ואני כבר מרגישה את הגוף מעקצץ.

אז מה עושים? תוך כדי תהליך אימון שעברתי מצאתי הקבלה בין יצירת תוכניות עבודה למשחק שאני מאד אוהבת – "מצא את ההבדלים".אני כל כך אוהבת את המשחק הזה, הוא כל כך מאתגר את החשיבה וההתבוננות שלי, שהיו פעמים שמצאתי את עצמי קונה עיתון שלם רק בשביל ריבוע אחד קטן של "מצא את ההבדלים".

איך זה מתחבר?

ב"מצא את ההבדלים" מניחים שתי תמונות כמעט זהות – זו מול זו. בדרך כלל הדמות בתמונות היא אותה דמות, גם הרקע הוא פחות או יותר או רקע. עכשיו צריך להתבונן היטב, לאתר את ההבדלים ולסמן אותם.

מצאתי שזו דרך נפלאה והרבה יותר נינוחה עבורי ליצור את התכנון שלי לשנה הבאה.

רק שהפעם שמים את תמונת המציאות הקיימת שלנו אל מול תמונת המציאות שאנחנו רוצים לעצמנו בעוד שנה ו...מסמנים את ההבדלים.

את תמונות המציאות אפשר לתאר במילים, לצייר כציור או אפילו להשתמש בקולאז' – כיד הדמיון הטובה עליכם. מה חשוב? שהתמונות יהיו מפורטות וברורות. יש מי שבוחר לתאר את מציאות חייו הנוכחית והעתידית כסיפור, יש מי שבוחר לחלק את המציאות לפי תחומים ובכל תחום לרשום מה קיים ומה היה רוצה שיהיה בעוד שנה.

בכל דרך שתבחרו, זה עובד. מה שחשוב זה להיות מדויקים, מפורטים, יצירתיים ובעיקר מאמינים.

ועכשיו עוברים להתבוננות.

שימו את שתי התמונות שיצרתם אחת מול השנייה (דף מול דף, טור מול טור, ציור מול ציור...) והתבוננו – איפה נמצאים ההבדלים. חפשו אותם, סמנו אותם. בהתחלה סביר שתמצאו את אלה שבולטים לעין, למשל – היום יש לי X לקוחות בתשלום ובעוד שנה אני רוצה שיהיו לי  Yלקוחות בתשלום. זה הבדל בולט לעין.

מה שפחות בולט, וגם אותו אני מזמינה אתכם לחפש, זה אותם הבדלים דקים. מה זה הבדל דק? היום אני כבר שמחה, אבל יש לי תחושה שכשיהיו לי Y לקוחות, אני אהיה יותר שמחה, או שהשמחה תהיה יותר זורמת ובאה לידי ביטוי. אלה הבדלים דקים, לפעמים סמויים מהעין, ואותם, הכי חשוב לחפש. 

מצאתם את כל ההבדלים הגלויים והגלויים פחות?

ערכו לכם רשימה. תרגמו את ההבדלים הללו לפעולות והרגלים. איזו פעולה שאתם יכולים לבצע תאפשר לכם להפוך את ההבדל למציאות? איזה מעשה שתתחילו לעשות עכשיו, יאפשר מציאות שבה יש לכם Y לקוחות או הכנסות? מה אם תעשו עכשיו, יאפשר לכם לבטא יותר שמחה ולחוש אותה יותר זורמת?

צרו סדרי עדיפויות. עם איזה הבדל אתם רוצים להתחיל לעבוד ואיזה הוא הבא אחריו. שבו מול יומן והפכו את טבלת ההבדלים למשימות\פגישות\פעילויות שיש להם קיום ממשי בלוח הזמנים שלכם.

כך לוקחים תכנון שמופיע כדבר סזיפי, מעיק, מפחיד, מתסכל ומאמלל, לחוויה, להזדמנות להתבוננות, למשהו שכיף ומדליק לעשות אותו.  

בהצלחה!

איילת ונציה-מישר

מאמנת נשים בעלות מקצוע עצמאיות  להפוך את העיסוק שלהן לעסק מצליח

**המאמר פורסם לראשונה במגזין המאמנים של Coaching Interactive.co.il