מבזבזים שעות על העתקת נתונים ממסמכים? הגיע הזמן לאוטומציה חכמה!
גם אתם נאבקים עם:
- העתקה ידנית של סכומים, תנאי עסקה ועוד מהצעות מחיר לטבלאות אקסל?
- חיפוש אינסופי אחרי פרטים חשובים בתוך מסמכי PDF ארוכים?
- ארגון וקטלוג של עשרות מסמכים שמגיעים בפורמטים שונים?
הפתרון: אוטומציה חכמה מבוססת AI שתטפל במסמכים במקומכם!
חילוץ נתונים אוטומטי
המערכת תסרוק את המסמכים ותחלץ מהם את כל הפרטים החשובים
ארגון מידע חכם
הנתונים שנאספו יאורגנו באופן אוטומטי בטבלאות או מסדי נתונים
אינטגרציה למערכות ניהול
המידע יוזן ישירות למערכות ניהול הלקוחות או ניהול העסק שלכם
חולמים על יום עבודה בלי להילחם במסמכים? זה אפשרי יותר משחשבתם.
סריקה וארגון חשבוניות וקבלות
קבלתם עשרות חשבוניות וקבלות בפורמטים שונים? במקום לבזבז שעות על הזנת הנתונים למערכת הנהלת החשבונות, האוטומציה שלנו תזהה את הספק, הסכום, המע"מ, תאריכי התשלום ופרטים חשובים נוספים - ותארגן הכל בצורה מסודרת.
חילוץ פרטים מהצעות מחיר וחוזים
במקום להעתיק ידנית את כל הסכומים, התנאים והמפרטים מהצעות מחיר, המערכת תעשה זאת עבורכם תוך שניות. כל הנתונים יועברו לטבלה מסודרת שתאפשר לכם להשוות בקלות בין הצעות שונות ולקבל החלטות מהירות יותר.
טיפול בטפסים ומסמכי לקוחות
דמיינו שכל טופס שלקוח ממלא או שולח אליכם מעובד אוטומטית, והפרטים החשובים נשלפים ממנו ומוזנים ישירות למערכת ניהול הלקוחות. במקום להקליד פרטים שוב ושוב, תוכלו להתמקד בשיפור השירות ללקוח.
ניתוח דוחות וסיכומים עסקיים
קיבלתם דוחות ביצועים בפורמט PDF? המערכת תחלץ את הנתונים החשובים, תייצר גרפים ויזואליים, ותספק לכם תובנות עסקיות מהירות - במקום שתבזבזו שעות על ניתוח ידני.
מעקב אחר תנאים חוזיים והתחייבויות
לא עוד התחייבויות שנשכחות או תאריכי יעד שמפספסים. האוטומציה שלנו תחלץ את כל התנאים החשובים מהסכמים וחוזים, ותיצור מערכת התראות חכמה שתזכיר לכם על כל מועד חשוב.
רוצה להפסיק להיאבק עם מסמכים ולהתחיל לנהל עסק שעובד בשבילך?
צרו קשר ויחד נמצא את האוטומציות שישחררו אתכם מעול הניירת ויאפשרו לכם להתמקד בצמיחה העסקית!
שוכחים בטעות לקוחות (אופס) ומפספסים הזדמנויות? שולחים הודעות ידניות להזכיר על פגישות כשאפשר להפעיל תזכורות אוטומיות? מקלידים חשבוניות. שוב. בפעם המי- יודע- כמה החודש? עונים לשאלות נפוצות באופן ידני