כל המידע כבר קיים, אבל בכל בוקר צריך לעבור על שורות ודוחות כדי להבין מה דורש טיפול? Flowli Brief נועדה להפוך את המידע הקיים לרשימה קצרה וברורה של נושאים שדורשים תשומת לב. בונים סיכום מותאם לתהליך שלכם: לידים שממתינים לחזרה, הזמנות ומשלוחים למעקב, חשבוניות לטיפול או פניות שירות פתוחות. אפשר לשלב בינה מלאכותית כדי לסייע בסיכום ובארגון המידע, בהתאם לצורך. ההתאמה מתחילה בהיכרות עם מקורות המידע ובהגדרת מה חשוב להציף. אפשר להדגים את הרעיון על קובץ לדוגמה או נתונים אנונימיים. החיבור והיכולות נקבעים לפי המערכות הקיימות ואיכות הנתונים. מוזמנים לשיחת היכרות של כ-20 דקות, ללא עלות וללא התחייבות, ולראות איך סיכום כזה יכול להיראות אצלכם.

מעתיקים את אותם פרטים מטופס לאקסל ומשם למערכת נוספת? אפשר לבנות תהליך שמחבר בין הכלים ומצמצם את העבודה הידנית. השירות מותאם לתהליכים ולמערכות של העסק, ויכול לכלול העברת מידע בין טפסים וגיליונות, עדכון נתונים, תזכורות, מעקב אחר מסמכים והתראות על דברים שדורשים טיפול. מתחילים במיפוי ובבדיקת אפשרויות החיבור, מגדירים תוכנית, מקימים ובודקים את התהליך. בסיום מקבלים הסבר ותיעוד לתפעול ולהמשך תחזוקה. ניתן לבחון גם עבודה סביב מערכת ERP או מערכת ותיקה, בהתאם ליכולות שלה. היקף העבודה והמחיר נקבעים לאחר אבחון.