מערכת ניהול חוזים הוותיקה בארץ, בגרסה חדשה ומשופרת!
שירות ענן, בעברית, לניהול יעיל של הסכמים והתקשרויות, מבוסס טפסים אלקטרוניים שניתן להתאים לסוגי חוזה שונים, וכולל מגוון יכולות ייעודיות לעולם החוזים ממש הטבות חוזיות, המנע מסיכונים ומתקלות, חסוך זמן, ושמר ידע! יכולות עיקריות • קביעת תזכורת לכל תאריך לקבלת מייל יומי על נושאים פתוחים | • מנגנונים לאיתור מהיר של חוזים | • טפסים אלקטרוניים ליצירה מהירה של מסמכי חוזה מורכבים, החוזרים על עצמם, ללא שימוש ב-Word | • חתימות אלקטרוניות על מסמכי החוזה | • ניהול תהליכי באמצעות סטטוסים | • בקרת-גישה משוכללת | • עיצוב עצמאי עם בנאי טפסים שימושים אפשריים • מימוש הטבות חוזיות על ידי מעקב ותזכורות | • המנעות מסיכונים – באמצעות התראות, ולידציה בקלט, ושימור ידע בנושא החוזים | • מערכת לשכפול מהיר של חוזים מאותו סוג, במינימום מאמץ ותוך מניעת השמטות וטעויות | • מערכת ראשית להחתמות פנים-ארגוניות או תוסף החתמה אלקטרונית חיצונית היתרונות העיקריים של DocsRobot • מערכת מומחה וותיקה, עם תבניות; לכל סוג חוזה – מסך במבנה מתאים | • אינטואיטיבי וקל לשימוש; דובר עברית | • תמיכה בעבודה מהנייד | • מגוון תכונות מתקדמות ייעודיות לחוזים – מחולל מסמכים, החתמות, ניהול תהליכי | • מודולרי – עשה שימוש רק במה שנדרש | • מנגנון ייחודי לבקרת גישה – אוטומציה לפי תפקיד, מחלקה, שרשרת פיקוד…
