מורה נבוכים להזמנות לאירועים  

נכתב ע"י שרונה לבני-גולן

פורסם בפורטל "נענע" 11.7.2005

כמו רוב האנשים שמתכננים אירועים, סביר להניח שאתם מגיעים לנושא ההזמנות ללא רקע בתחום הפקות הדפוס. פתאום אתם נדרשים להבין בעיצוב גרפי, בשיטות הדפסה, בגורמים המשפיעים על העלויות ולהתמצא בסבך של מונחים מקצועיים. לא פלא  שאינכם יודעים מה חשוב לשאול לפני ההתקשרות עם ספק ההזמנות, למה לצפות במהלך העבודה ואיך להעריך את איכות המוצר הסופי.

מאיפה מתחילים?

תהליך הכנת ההזמנות כולל מספר שלבים: הרעיון, העיצוב הגרפי, ההכנה לדפוס, ההדפסה והגימורים.

הרעיון

הזמנות זה לא מה שהיה פעם. הדרישה לחידושים, הפתעות, ריגושים, ואמירה אישית משתלטת על התחום. הרעיונות החביבים עלי ביותר הם אלה שאינם מייקרים באופן משמעותי את עלות ההזמנה.

רעיונות כאלה באים לידי ביטוי בבחירה מעניינת של תכנים חזותיים ומילוליים, בפורמט לא שגרתי, בשילובים בלתי צפויים, בשימוש בהומור, בסיפור אישי, באיורים מקוריים וכדומה. התוצאות הטובות ביותר מתקבלות בעבודת צוות שבה כל הצדדים נהנים מתהליך היצירה.

העיצוב הגרפי

תהליך העיצוב הגרפי דורש כל כך הרבה החלטות שרק מהן אפשר להסתחרר. כשבוחרים הזמנה מתוך דוגמאות קיימות, ללא שינויים משמעותיים, הדברים פשוטים יחסית והתהליך יכול להיות קצר. אבל צריכים להיות מוכנים גם למקרים אחרים. לפעמים אני פוגשת לקוחות  שמכריזים "אנחנו רוצים משהו פשוט" ובסופו של דבר מתחבטים ומתלבטים על כל צעד ושעל: מה לכתוב, איך לכתוב, באילו סוגי אותיות להשתמש, איזה סיגנון באמת משקף אותם, איזה איור/תמונה/אלמנט גרפי לשלב בהזמנה, באיזה צבעים לבחור, איזה גודל רצוי, באיזה סוג נייר להשתמש. במקרים כאלה התהליך יכול להיות ארוך ומתיש וגם אתם עשויים להיות מופתעים מהעובדה שכל פרט הופך פתאום להיות הרה גורל כשזה מגיע להזמנה הפרטית שלכם.

ההכנה לדפוס

אחרי שהסתיים בשעה טובה תהליך עיצוב ההזמנה צריך לדאוג שהמעבר מקובץ המחשב למוצר המוחשי יסתיים כמצופה וללא הפתעות בלתי נעימות. כדי שזה אכן יקרה צריך מעצב ההזמנה לבצע תהליך של הכנה לדפוס. מאחר ושלב זה הוא טכני ואתם אינכם נחשפים אליו בדרך כלל, נסתפק באיזכור הנושא החשוב הזה מבלי להלאות אתכם במושגים מקצועיים.

ההדפסה

זה המקום לומר שתהליך ההדפסה אינו פשוט כפי שכולנו היינו רוצים לחשוב. כל מכונת הדפסה נותנת תוצאת צבע שונה לקובץ זהה. כל סוג נייר גם הוא משפיע באופן שונה על התוצאה הסופית. לכן חשוב מאד שתיראו דוגמה אמיתית של ההזמנה לפני שמדפיסים לכם את כל הכמות (בהנחה ששיטת ההדפסה שבחרתם מאפשרת זאת). צריך לדעת מראש שתמיד יכולה להיות סטיית צבע מהדוגמא שאישרתם (בהיר יותר/כהה יותר). סטייה של עד 10% היא בתחום הנורמה. כדאי לדעת שאיכות ההדפסה יכולה להשתנות ממקום למקום בגלל איכות הגורם האנושי ו/או איכות הציוד.

הגימורים

מה זה גימורים? אתם בטח שואלים. ובכן הגימור ההכרחי בכל ההזמנות הוא החיתוך. המעצב הגרפי המקצועי לוקח בחשבון את החיתוך כשהוא מעצב את ההזמנה ובכך מונע בעיות עתידיות. גימורים שכיחים נוספים הם קיפול, חרור, קשירה והדבקה.

אני מאותגרת כל פעם מחדש כשמגיעים אלי לקוחות עם רעיונות יצירתיים שמחייבים עבודות גימור בלתי שגרתיות. רובם אינם יודעים שמה שאפשר לעשות בהפקה מסחרית של אלפי יחידות אינו מתאים להפקה של מאתיים הזמנות ולו רק בגלל העלויות הקבועות הכרוכות בתהליכי הייצור. במקרים כאלה אפשר להציע אלטרנטיבות שיאפשרו לרדת מהעץ הגבוה אבל עדיין יבטאו את הרעיון המרכזי. דוגמאות לגימורים מסוג זה: הטבעות, הבלטות, שטנצים וכדומה.

בקרו אצלנו:

אתר הבית של איזי פרינט  www.ezprint.co.il  

אתר נוסף  www.ezprint.bizmakebiz.co.il