חובת שמירת מסמכי הנהלת חשבונות – האם הגיע הזמן לזרוק חלק מהקלסרים שמצטברים אצלנו? על פי הוראות מס הכנסה נקבעו כללים בקשר עם תקופת השמירה על ספרי העסק- מסמכי מערכת החשבונות (הכנסות והוצאות) ומסמכים אחרים שברשות (כגון, טבלאות, חוזים פרוטוקולים וכד'). בהתאם להוראות, יש חובה לשמור במשך 7 שנים מתום שנת המס או 6 שנים מיום שהוגש הדו"ח, את המסמכים הבאים המתייחסים לתום שנת המס: כל ספרי החשבונות הכוללים את תיעוד ההכנסות וההוצאות (חשבוניות), מסמכים אחרים שהינם חלק מהנהלת החשבונות של העסק, העתקי שוברי מע"מ, טבלאות עזר ומערכת הנהלת החשבונות הממוחשבת כולל הגיבויים הממוחשבים. יודגש, כי ההנחיה לשמירת מסמכים 7 שנים הינה לדוחות שהוגשו בזמן, דהיינו בשנת המס שלאחר מכן. במידה והדוחות הוגשו באחור יש לשמור את המסמכים במשך 6 שנים ממועד הגשת הדו"ח בפועל. השנה, ניתן לזרוק (רצוי מאוד לגרוס את המסמכים) את המסמכים המתייחסים לשנת 2008 (בהנחה שהדו"ח הוגש במועד). מסמכים שאינם חלק מהנהלת החשבונות והינם מסמכים שברשות כגון, טבלאות עזר, חוזים , פרוטוקולים וכד' יש חובה לשמור במשך 3 שנים מתום שנת המס