תוכנת אקסל
אקסל היא תוכנה של גליון אלקטרוני לכל דבר שקשור בחשבונאות היא מכילה המון פונקציות של חישובים ועוד.
כפי שאנחנו רואים במסך הראשי של התוכנה
את שני סרגלי הכלים שהם: סרגל כלים רגיל, וסרגל עיצוב
1)אנחנו רואים את שורת התפריטים
2) יש באקסל 65,526 שורות בגיליון
3) אם תתקרבו לאחד התאים תוכלו תמיד לדעת באיזה תא מדובר
4) ישנה אפשרות דרך סרגל הכלים לראות את שורת הנוסחאות
י5) ישנה אפשרות שבתחתית המסך לראות את מספר הגיליון
6) יש בתחתית המסך של התוכנה שורת מצב שמראה באיזה עמוד ומצב אתם נמצים
פעולות בסיסיות שניתן לעשות בתוכנת אקסל
אם תסתכלו במסך של תוכנת אקסל ישנה שורת תפריטים שדרכה אפשר לשלוט על הפעולות באקסל
סרגלי כלים בתוכנת אקסל יש שני סרגלי כלים כמו בתוכנות האופיס
1)סרגל רגיל - יש לכם אפשרות לעשות פעולות שאפשר לעשותם דרך התפריטים של תוכנת אקסל
2) סרגל עיצוב ישנה אפשרות דרך סרגל העיצוב של אקסל לעשות פעולות שגם אפשר לעשות דרך תפריט סגנונות וגופן של אקסל שדרכם תוכלו לעצב את הגיליונות
סרגלי גלילה באפשרות זו ניתן לנווט בתוך דפי אקסל לאורכם ולרוחבם
3) גיליונות בגל גיליון אקסל יש 65,536 שורות ו-256 עמודות ובכל שלב יש לכם אפשרות להוסיף ולמחוק גיליון
איך בנוי גיליון אקסל
בכל גיליון אקסל יש 65,536 ו-256 שורות
1) יש שלושה גיליונות זהים
2) כמו שאתם רואים גיליון אקסל נראה כדף במחברת חשבון שיש בו עמודות ושורות
3) כאשר תכתבו לגיליון שם ותראו אותו בחלק התחתון של הגיליון
4) כאשר רוצים לעבור באקסל בין גיליון לגיליון תלחצו עם העכבר על שם הלשונית בחלקו התחתחון של המסך\
שם התא כאשר תרצו לדעת באיזה תא אתם נמצאים
אפשר להקליד רק מילה אחת ומשפט בכל תא
את שם התא תמצאו בשם התיבה
דף עבודה מס'1
1) מה אומר לכם מקש enter?
2) מה אומר לכם מקש tab?
3) מה אומר לכם צירוף המקשים shift+enter?
4) מה אומר לכם המקשים shift+tab?
5) מה אומר לכם מקש pagr+up?
6) מה אומר לכם המקש page down?
7) מה אומר לכם מקש end?
8) מה אןמר לכם מקש home?
9) מה תפקידו של מקש ctrl+end?
10) מה תפקידו של צמד המקשים ctrl+home?
11) מה תפקידו של המקש f5?
12) מה תפקידם של צמד המקשים ctrl+g?
13) מה תפקידו של החץ הימני?
14) מה תפקידם של חץ ימני +מקש ctrl?
15) מה תפקידו של החץ השמאלי?
16) מה תפקידם של חץ שמאלה ומקש cntrl?
17) מה תפקידו של חץ למעלה?
18) מה תפקידם של חץ למעלה ומקש cntrl?
19) מה תפקידו של חץ למטה?
20) מה תפקידם של חץ למטה ומקש cntrl?
איך מקלידים מוחקים ועורכים נתונים באקסל?
שרוצים להקליד נתונים או למספר תאים שמים את העכבר בתא הרצוי.
1) שרוצים להקליד דברים זהים לתאים שיהיו בהם נתונים דומים צריך להביא את העכבר לתא הרצוי ואז תקלידו את מה שתרצו ולאחר מכן תעמדו מתחת לתא עד שתקבלו סימן + ותגררו עם העכבר את התא לכמה תאים שתחליטו
א) על מנת שבל התאים יופיע מספר זהה בכל התאים צריך לסמן תחילה את התאים
2) על מנת למחוק נתון באקסל אפשר להשתמש במקש delete. כאשר תהיו עם העכבר על התא שברצונכם למחוק.
איך לתקן מספר או נתון אחר באקסל
אפשר לתקן נתון בתוכנת אקסל בדרכים הבאות:
1) אם תלחצו לחיצה כפולה על התא הרצוי תוכלו לעשות שינויים בערכי התאים.
2) תוכלו למחוק נתון רק בעזרת מקש backs pace ואז תוכלו למחוק את הנתון האחרון שהקלדתם
2) אפשר למחוק ערך שכתבתם בתא באמצעות מקש f2 במקלדת וכמובן לאחר שהסמן הצביע על מיקומו של הערך.
איך לבטל פעולות אחרונות
ישנה אפשרות בתוכנת אקסל למספר אפשרויות לבצע את ביטול פעולות אחרונות
1) תלכו לתפריט עריכה ולאחר מכן לאופציית בטל
2) תלחצו על לחצן ביטול פעולה אחרונה בסרגל הכלים של האקסל
איך לסמן נתונים באקסל
כאשר רוצים לסמן נתונים עושים כל אחד מהאפשרויות הבאות:
1) יש אפשרות שרוצים לסמן תא בודד אפשר דרך לחיצה באמצעות לחצן שמאלי עם העכבר.
2) שרוצים לסמן תחום יש לגרור את העכבר באמצעות גרירת העכבר בלחיצה עם העכבר כאשר יש אפשרות לגרור תאים באותו תחום או שתוכלו להציב את העכבר בתאים הראשונים עם השארת מקש shift לחוץ וגם אפשר ללחוץ על החיצים במקלדת
3) בשביל לסמן שורה או עמודה.. באפשרות עם הלחצן השמאלי של העכבר תוך שאתם מצביעים על מספר השורה או מס' העמודה
4) יש לכם אפשרות לסמן גיליון באמצעות מקשי המקלדת ctrl+a
א) באפשרות השניה תוכלו ללחוץ על המרובע בשורה הראשונה ואז תוכלו לסמן את הגיליון
5) על מנת לסמן מספר תחומים צריך תוך כדי לחיצה כפולה ועל מקש המקלדת ctrl .
איך לגזור ולהדביק באקסל
1) אפשר לבצע העתקה והדבקה דרך סרגלי הכלים או דרך מקשי המקלדת ctrl+c.
גזירה אפשר לבצע גזירה בתוכנת אקסל באמצעות גרירה עם העכבר למקום הרצוי
אפשרות שניה לגזירה באמצעוות תוכנת אקסל ודרך מקשי המקלדת ctrl+x או דרך סרגל התפריטים. ללכת עם העכבר לתפריט עריכה ולאופציית גזור.
2) העתקה על מנת לבצע העתקה במסמך אקסל צריך ללכת עם העכבר וברגע שתבחרו את האובייקט שברצונכם למחוק תלחצו על הלחצן הימני של העכבר ובאופציית העתק לכאן
א) אפשרות נוספת להעתיק במסמך אקסל או באמצעות מקשי המקלדת ctrl+c
ב) אפשרות נוספת של העתקה ממסמל אקסל דרך הליכה עם העכבר לתפריט עריכה ולאופציית העתק
ג) אפשרות שלישית היא דרך אובייקט בסרגל הכלים של העתק
3) הדבקה על מנת להדביק ממסמך אקסל יש בסרגל הכלים אוביקט של הדבק וברגע שלוחצים עליו אפשר להדביק את המסמך.
א) אפשרות נוספת להדביק מתוך מסמך אקסל דרך ctrl+v
ב) אפשרות נוספת היא הליכה עם העכבר לתפריט עריכה ולאופציית הדבק
בשביל להדביק מסמכים במסמך אקסל קיימת אפשרות נוספת
1) יש לכם אפשרות להדביק מסמכים דרך תפריט עריכה ובאופציית הדבקה מיוחדת
2) ואז נפתחת תיבת דו-שיח בשם הדבקה מיוחדת ובה אפשר לבחור ערכים להדבקה
3) אפשר לבחור להעתיק ולהדביק הכול חוץ מגבולות
דף עבודה מס'2
1) תפתחו את תוכנת אקסל
2) תקלידו בעמודות את הכותרות הבאות: רשתות חברתיות, והזדמנויות וסיכונים
3) תכתבו ערכים כמו: 200,50,700,30,80,55,74,89
4) תפרסו את הכותרת בשלושת התאים?
א) תדגישו את התאים
ב) תלחצו על הסמל באפשרות מזג ומרכז שבסרגל יישור
ג) על מנת ששורת הכותרת תהיה באמצע מבחינת גובה ותלחצו עם העכבר על ישר למרכז שבאותו סרגל
5) שנו את אחד המשפטים לטבלה לאיזה שם שתרצו?
6) תמחקו את המשפטים מהטבלה
7) תכינו בבקשה טבלה חדשה מעמודה a ועד עמודה d
8) תקראו לה רשתות חברתיות הזדמנויות וסיכונים
9) תעתיקו את אחד המשפטים לטבלה החדשה
הערה: כאשר אתם רוצים לעשות העתקה והדבקה באקסל תצטרכו להשתמש בהעתק והדבק
א) תלחצו עם העכבר עם העתק תוך כדי לחיצה על מקש ctrl לאחר שתעשו את העתקה
ב) תסמנו את התאים שאתם רוצים להדביק ואז תלחצו על הדבק
10) תשנן טת גיליון 1 לשם של רשתות חברתיות הדמנויות וסיכונים
11) תשמרו את התרגיל בתיקיית לימודי מחשב
איך להוסיף נתונים באקסל
כאשר רוצים להוסיף נתונים באקסל צריכים לעשות את הפעולות הבאות:
הנתונים הבאים יכולים להיכלל בתאים בתוכנת אקסל
1) מספר פירושו נתון שמאפשר לתוכנת אקסל לבצע חישובים
2) אם המספר גדול מרוחב העמודה אז תוכנת אקסל תהפוך את המספר לפורמט מדעי או תעגל את השבר או שנראה בתוך התא סימן של סולמיות.
3) על מנת להוסיף פסיקים בין נתונים באקסל
אם יש אלפים במספר שכתבתם אז יופיע נתון של פסיק בין המספרים
על מנת להוסיף את השבר העשרוני בשני מקומות
תפתחו את החלונית מספר
על מנת לעצב תאים מתוך חלונית מספר
כאשק תיפתח חלונית מספר תראו בתוך תיבת הדו-שיח עיצוב תאים שם תראו מספר כרטסות
בכל כרטסת שתיכנסו תוכלו לבחור אופציה ולעצב את התאים או את הגופן ועוד וכך תוכלו לעצב את התאים
תוכלו להגיע לחלונית מספר מתוך קיצורי הדרך של תוכנת אקסל
על מנת לציין ערך של מטבע בתוך תוכנת אקסל תלחצו עם העכבר על עיצוב תאים ושם תוכלו לבחור בכרטסת מספר ושם לבחור באופציית מטבע ושם תוכלו לבחור סיצן המטבע הדרוש שהוא דולר או שקל ותלחצו על אישור.
4) על מנת לסמן שבר פשוט בתוכנת אקסל צריך לעשות את האפשרויות הבאות:
א) עמוד עם העכבר על התא ויש לכם אפשרות מתוך תיבת הדו-שיח עיצוב תאים ושם תוכלו לבחור איזה שבר שתרצו שיופיע בתא באקסל
ב) תרשמו את התא ותלחצו עם העכבר על הנטר.
ג) תוכנת אקסל ברגע שהשבר מסומן היא תמיר את השבר אוטומטית
ד)בעזרת מלל אי אפשר לעשות חישובים מספריים
אפשרות של טקסט באקסל
כדי לכתוב ולשלוט על הטקסט באקסל כאשר התוויות מוצמדות לצד ימין כאשר רוצים לכתוב עברית צריך להצמיד את התווית לצד ימין ואז תוכלו לכתוב בעברית
כאשר רוצים לכתוב באקסל באנגלית צריך להצמיד את תווית לצד שמאל ואז תוכלו לכתוב באנגלית
א) על מנת להביא לפריסת טקסט בתוך תא באקסל תלכו עם העכבר לתפריט עיצוב ולאופציית תאים ולאחר מכן לכרטסת יישור ושם באפשרות גלישת טקסט
5) יש לכם אפשרות באקסל לבצע חישוב שיש בתוכם תאריכים ןשעות
איך לשנות תאריך ושעה באקסל
בשביל לשנות את התאריך והשעה באקסל תצטרכו לעמוד עם העכבר שברצונכם לשנות תאריך ושעה ואז תוכלו לכתוב את התאריך והשעה
א) אפשרות שניה לשנות את התאריך והשעה באקסל עליכם ללחוץ עם העכבר על תפריט עיצוב תאים ואז ללכת לכרטסת מספר ותבחרו באפשרות מספר ואז תוכלו לבחור עם העכבר על אופציית תאריך ואז תסמנו את אופן הכתיבה שרצוי לכם ואז תלחצו על אישור עם העכבר.
ב) יש לכם אפשרות דרך מקשי המקלדת להוסיף תאריך ושעה בזה שתלחצו על ctrl+x
ג) על מנת להוסיף שעה אתם יכולים לעשות את הפעולה עם מקשי המקלדתctrl+f+shift
נוסחה דרך לחשב חישובים מכל מיני צורות
כאשר תכתבו נוסחה אפשר להשתמש במקשי המקלדת: t+shift
אלה הם סימנים כאשר משתמשים שכותבים נוסחה:
+ - חיבור
- חיסור
- X כפל
- / - חילוק
- { } סוגריים
- ^ - חזקה
- < - גדול מ-
- > - קטן מ-
- = שווה
- אם ברצונכם לכתוב נוסחה עליכם להביא את סימן השווה ליד הנוסחה
- יש אפשרות לכתוב נוסחאות שמתייחסות לתוכן שבתאים ואפשרות לבצע פעולה ביניהם
- על מנת לציין נוסחה אין צורך לרשום את שם התא, אפשר רק לעמוד על התא ואז הוא ייתן את הנוסחה
שמי זיו לפיד אני מדריך מוסמך למחשבים. בדף זה אלמד אתכם איך להפיק את המקסימום מהתוכנות שקיימות במחשב שלכם