תוכנת אאוטלוק היא תוכנה שמקורה כיומן לניהול פגישות לעסקים וגם לפרטיים וגם לקבל ולשלוח מייל ולקבל מייל בשיתוף פעולה עם חברות וספקים מאתרים שונים ושמירת אנשי קשר ושמירת תזכורות על פתקים.

המסך הראשוני של תוכנת אאוטלוק

1) על מנת להכנס לתוכנת אאוטלוק דרך התחל > תוכניות< מייקרוסופט אופיס אאוטלוק

2) כפי שאנחנו רואים במסך הראשי של התוכנה בסרגל של התוכנה את שורת התפריטים

א)עליה אחורה של הדפים

ב) הדפסה

איך מקבלים ושולחים דואר אלקטרוני

1) כאשר רוצים לשלוח ולקבל דואר צריך תחילה להגדיר את ספק הדואר שלך

2) בעת כניסתך הראשונה לתוכנה תצטרוך לבצע איתחול

3) ולאחר מכן למלות אחר ההוראות בהתאם לשרת או לספק הדואר אליו נרשמתם

4) על מנת שתוכלו להגדיר את ספק הדואר אליו אתם רשומים תצארכו ללחוץ לחיצה כפולה על הלשונית דואר.

תהליכים לשלוח דואר באאוטלוק

1) כאשר רוצים לשלוח דואר באאוטלוק עליכם ללחוץ עם העכבר על הועה חדשה בלשונית דואר

2) בתיבת הדו-שיח שתפתח אתם תצטרכו למלות את הפרטים הבאים:

א) כפי שתראו בשדה אל אתם צריכים לכתוב את הכתובת אליה אתם רוצים לשלוח את הדואר

ב) בשדה השני תכתבו את האימל שלכם על מנת שתוכלו לקבל את ההעתק של העימל ששלחתם.

ג) בשדה השלישי תכתבו את נושא האימייל

ד) בשדה הרסיעי תכתבו את המלל הקשור למייל

3) יש באפשרותכם לצרף קובץ לתוך המייל באפשרות צרף קובץ שנמצאת ברוב תוכנות האימייל

א)ברגע שתלחצו על צרף קובץ תפתח תיבת הדו-שיח וממנה תוכלו ללכת לתיקיה בה שמרתם את הקובץ אותו תרצו לצרף לאי-מייל

ב) על מנת שתוכלו לשלוח את האימייל תלחצו על שלח ואז ישלח המייל.

איך מקבלים דואר

1) כאשר ברצונכם לראות אם קיבלתם דואר עליכם להכנס דרך לשונית דואר לאופציית תיבת דואר נכנס.

2) כאשר ברצונכם להשיב להודעה עליכם ללחוץ על הפקודה השב

3) אם תרצו להשיב לכל המיילים שקיבלתם אתם יכולים ללחוץ על הפקודה השב לכולם

4) אם ברצונכם לשלוח אימייל למישהו אחר עליכם ללחוץ על העכבר או יש מקומות שהפקודה היא שלח אל

איך מנהלים פנקס כתובות באאוטלוק

יש אפשרות לשמור בפנקס הגתובות של אאוטלוק אנשי קשר

1) על מנת לשמור אנשי קשר בבאאוטלוק עליכם ללחוץ על לשונית אנשי קשר ואז תפתח תיבת הדו-שיח אנשי קשר

2) בתיבת הדו-שיח אנשי קשר תרשמו את החברים שלכם או את האנשים החשובים שאתם מעוניינים לזכור.

מיון באאוטלוק

כאשר יש לכם מספר גדול של אנשי קשר יש לכם אפשרות למיין אותם באיזו צורה שתרצו בתוכנת אאוטלוק בדרך הבאה:

1) אפשר לבצע מיון דרך סרגל הכלים של האאוטלוק או דרך תפריט תצוגה ובאופצייה תצוגה

שליחת דואר לאנשי קשר

כאשר אנחנו רוצים לשלוח הודעה למישהו מאנשי הקשר באאוטלוק אנחנו נבצע את הצעדים הבאים:

1)כאשר תעמדו על איש הקשר אליו ברצונכם לשלוח את ההודעה

2) תלכו עם העכבר ותבחרו בהודעה חדשה שאתם רוצים לשלוח לאיש קשר

3) אם תיכנסו לתוכנת וורד ודרך אשף המכתבים של וורד יש לכם אופציה של שליחת מכתב באאוטלוק ואז תצטרכו לפעול לפי ההנחיות

איך שולחים דואר לקבוצה באאוטלוק

יש באפשרותכם לשלוח דואר לקבוצה דרך אאוטלוק ואת זה אפשר לעשות בדרך הבאה:

1) תלכו עם העכבר לשורת המשימות ותבחרו בפעולות ואז תלכו לאופציה רשימת תפוצה חדשה

2) ואז תפתח לכם תיבת דו-שיח ואז תוכלו להגדיר שם איזה שתרצו לרשימת תפוצה ואחר כך תלחץ אישור

3) תלכו עם העכבר לאופציה בחר חברים ואז תסמנו את האנשים שברצונכם לצרף לקבוצה כחברים

4) ולאחר מכן תלחצו על אישור ואז תיבת הדו-שיח תיסגר

5) בכל פעם שתבחרו את הקבוצה ישלח הדואר לקבוצה כולה

איך מדפיסים את פנקס הכתובות

באפשרותכם להדפיס את ספר הכתובות ובשביל אתם צריכים לפתוח אותו וללכת לתפריט קובץ ולאופציית הדפסה או ללחוץ מתוך סרגל התוכנה על האובייקט הדפסה