במאמרי הקודם "התיירות עוברת לניוז לטר" (ניתן לקרוא בבלוג שלי) כתבתי על חשיבותו של הניוז לטר כמקדם עסקים, מעצב תדמית ומסייע בשיווק המוצרים השונים בתיירות. הפעם אני רוצה להתמקד בצד המקצועי של הכתיבה, העיצוב והמסרים הנדרשים לתמהיל המוצלח של כל ניו לטר.

פורמטים מגוונים

קיימים מספר פורמטים של ניוז לטר. יש כאלה שבעמוד הפותח שלהם תופיע רק רשימת הכתבות ובאמצעות לחיצה על הכותרת ניתן להיכנס לגוף הכתבה. אלה הם ניוז לטרס פשוטים ביותר שדורשים כותרות "סקסיות" על מנת לעורר אצל הקורא את הרצון להמשיך ולהגיע אל הכתבה עצמה. בקצה האחר של הסקלה מצויים ניוז לטרס מעוצבים להפליא שמופיעים לעיני הקורא על מסך המחשב עם תמונה מושכת עין. בהמשך הדף הראשי ניתן לראות כותרות מסקרנות ופתיח קצר לכל כתבה. לצד כל פתיח מצויה תמונה יפה ולמעשה נוצר כאן שילוב בין כותרת, מבוא קצר שמעורר לקריאה ותמונה מושכת מבחינה ויזואלית.

בתווך בין שני הסוגים הללו מצויים ניו לטרס המציגים רק כותרת וטקסט קצר, או כותרת בצירוף תמונה, לפעמים עם תמונת שער מעניינת ולעתים ללא כל תמונה כזאת.

זהירות דף פרסומי

כאן המקום להפנות תשומת לב לטעות נפוצה. רבים סבורים שניוז לטר הוא דף פרסומי על עמוד אחד שמציע לנמען מוצר כלשהו לקנייה או מפנה לכתובת אתר שבו ניתן לרכוש מוצר כלשהו. דף כזה אינו ניוז לטר במובן המקצועי של המונח אלא דף פרסומי לכל דבר. חלק גדול מדפי פרסום אלה הם "דואר זבל" שפוגעים קשות במוניטין הסולידי של הניוז לטרס המקצועיים למיניהם וכתוצאה מכך יוצרים התנגדות של קוראים לקבל מוצר איכותי שמהווה למעשה מגזין אינטרנטי לכל דבר.

לעורר תיאבון

כל כתבה המתפרסמת בניוז לטר, גם אם היא עוסקת בנושאים מקצועיים, חייבת להיכתב בתמצית רבה. זה מתחיל מהכותרת שצריכה להיות פשוטה ומכוונת אל תוכן הדברים, ממשיך במבוא קצר שאמור לעורר תיאבון קריאה וגומר בגוף הכתבה עצמו. בעידן ה"קוויקי" וריבוי החומרים המתקבלים באמצעות הדואר, העיתונות המודפסת או האינטרנט, הזמן המוקצב לקריאה הוא קצר ביותר. אנחנו עוברים בעיקר על כותרות ותקצירים, מעיפים עיין על כיתובי התמונות ורצים הלאה לחומרים או עיסוקים אחרים. לכן, כל משפט חייב לעניין את הקורא ולספק לו תיאבון לקראת המשפט הבא.

חשוב גם לצרף כותרות ביניים קצרות שמאפשרות לקורא לנשום בין הפסקאות. כיתובי התמונות חייבים אף הם להיות פשוטים ולא מתוחכמים. הם יכולים להשלים את החסר בכתבה עצמה או לשמש תחליף לקריאת כל החומר הכתוב למי שרוצה להתרשם, לקבל מידע ראשוני ולרוץ הלאה.

הצד הטכנולוגי של הניוז לטר משרת אף הוא את התחום המערכתי, אך כדי לקצר ולאפשר לכם "לרוץ" לפעילות הבאה, נושא זה יופיע במאמר נפרד.