תקופת המיתון, אליה נכנסנו לאחרונה, מציבה בפני כל אחת ואחד מאיתנו,, אתגר רציני – כיצד להמשיך בתהליכים של פרסום, שיווק ושימור לקוחות, גם בתקופה בה התקציבים העומדים לרשותנו "נחתכים" באופן אגרסיבי.

בדיוק משום כך הנני מתכבדת להציע לך להתחיל לעשות שימוש בכלי שיווק רב עוצמה ומיוחד במינו אשר קרוי ניוזלטר (עלון חדשות).

אנו נעצב, נערוך, נכתוב ונדוור עבורך ועבור  הארגון שלך ניוזלטר מקצועי, אשר ימשיך וישמור אתכם בתודעתם של הלקוחות. כל זאת במחיר הרבה יותר נוח, ביחס לכל אמצעי פרסום אחר שאתה מכיר.

הניוזלטר מופץ במהדורה מודפסת (לרוב של ארבעה עמודים) או מקוונת (באינטרנט) ומיועד לקריאה ע"י קהל הלקוחות הפוטנציאלי של החברה - אנשים שיש להם עניין מובהק בתחום בו היא פועלת. 

ניוזלטר, עשוי היטב, לעולם לא יעורר בקורא, הפוגש בו לראשונה, רושם כאילו מדובר בכלי שיווקי מובהק, או חלילה ב"עלון של סופרמרקט".

הינה כמה עובדות שאולי לא ידעת על ניוזלטרים:

·        לקוחות נוהגים לייחס לניוזלטר אמינות גבוהה יותר מאשר למודעה.

·        חברה המפרסמת ניוזלטר יוצרת לעצמה אוטוריטה בתחום ומבדלת את עצמה מיתר המתחרים.

·        ניוזלטר נקרא על ידי לקוחות פוטנציאליים, בסבלנות רבה יותר ומאפשר להעביר להם אינפורמציה מעמיקה ורחבה על סוג המוצרים והשירותים שאנו מספקים.

·        ניוזלטר הנו בעל "חיי מדף" ארוכים יותר משל מודעה, פלייר או אי מייל מזדמן ולכן נקרא ע"י הרבה יותר אנשים.

·        ניוזלטר ערוך היטב מציג באור סימפטי את עובדי החברה כמקצוענים המתמודדים עם בעיות.

·        ניוזלטר מצוין מצביע על מגמות חדשניות בתחום עיסוקו של הארגון ולכן מושך אליו עוד ועוד קוראים המתעניינים בנושא וכלולים בקהל היעד של הלקוחות הפוטנציאליים.

·        הניוזלטר שמגיע גם אל לקוחות וותיקים, מעודד אותם לבצע קניות חוזרות.

·        ניוזלטרים מודפסים, אשר ערוכים ומעוצבים היטב, נחטפים ע"י מבקרים בתערוכות מקצועיות ובביתני תצוגה.

הניוזלטר (newsletter) כשמו כן הוא – מכתב המכיל חדשות מעניינות הקשורות באופן ישיר לתחום עיסוקה של החברה או הארגון שמוציא אותו לאור. המכתב ערוך באופן השובה לא רק את הלב, מבחינת התוכן, אלא גם את העין, מבחינת העיצוב הגראפי. הוא מופק בתדירות קבועה (פעם בשנה, ברבעון, בחודש וכדומה).

בין אם תחליטו להזמין אצלנו ניוזלטר ובין אם לאו, בשמחה נספק לכם כאן ייעוץ ראשוני בחינם, לגבי הפעולות שנדרש לעשות כל מי שרוצה להוציא לאור ניוזלטר חדש בכוחות עצמו:

·        הצבת מטרות – לערוך רשימת מטרות מדידות עבור הניוזלטר.

·        בחירת קהל היעד – להחליט, מראש, מי נכלל ברשימת התפוצה של הניוזלטר.

·        מתווה לתוכן – בניית רשימת רעיונות למדורים ולטורים שיופיעו בניוזלטר שלכם בקביעות.

·        קביעת תדירות ההפצה – להחליט בהתאם לצרכי הארגון והתקציב שעומד לרשותו כמה פעמים בחודש או ברבעון יצא הניוזלטר לאור.

·        ארגון רשימת דיוור – לאתר את כתובותיהם של מקבלי המכתב, ברשימות דיוור, או לחילופין להשתמש במאגר הלקוחות, כדי לבחור מתוכו בעלי תחום עניין שמתאים לאופי המכתב שלנו.

·        קביעת שם לניוזלטר – בחירת שם קליט ובעל משמעות עבור ניוזלטר היא עניין חשוב.

·        עיצוב שלט השם ושאר המרכיבים – רצוי לעצב את הניוזלטר ע"י מקצוען בתחום הגראפי. משום שבניוזלטר לא רק התוכן חשוב אלא גם הצורה.

·        החלטה על שיטת ההפצה – נעשית על פי קהל היעד (לא הרי ניוזלטר לאנשי היי טק, שניתן להפיץ באינטרנט, כהרי מכתב אל בעלי מלאכה שעדיף לשגר בדואר).

מי שיקפיד על כל הכללים שפירטנו כאן, יגלה כיצד מגיליון לגיליון הופך הניוזלטר שלו למוצר משובח שמצליח לכבוש לו מקום יותר ויותר מכובד בלבם ובמוחם של הקוראים.

אם יש לך עניין לשמוע יותר פרטים אתה מוזמן להתקשר אלי, לצורך קביעת פגישה......