ניוזלטר זה מוקדש לנושא הוראות ניהול ספרים ומטרתו לסייע ללקוחותינו בהבנת יישום ההוראות. נציין כי ההוראות הינן רחבות ביותר והמוגש בניוזלטר זה הינו כללי. ספר הזמנות הינו "ספר כרוך" - (פנקס), הממוספר מראש ודומה לחשבוניות מס/חשבונית עסקה/קבלה. יש לרשום כל הזמנה המתקבלת מלקוח, גם אם טרם שולם עדיין מאומה. ניהול ספר הזמנות חשוב ביותר לעמידה בתנאי הוראות ניהול ספרים של מס הכנסה. להלן עיקרים מהוראות החוק בעניין: א. מועד הרישום יש לתעד בספר הזמנות מייד - עם קבלת הזמנה ב. חיוב ניהול ספרי הזמנות עוסקים ונותני שירותים ובעלי עסקים אחרים מחויבים בניהול ספר הזמנות אולם קיימת גם הקלה כדלקמן: אין חובה לרשום בספר הזמנות הזמנה של שרות, שבוצע בנוכחות המזמין, שתמורתו מתקבלת מייד בגמר השרות אם מתקיימים בשלושה תנאים מצטברים: •השרות בוצע בנוכחות המזמין ותמורתו מתקבלת מיד בגמר השירות; •השירות ניתן במקום עסקו הקבוע של נותן השירות; •מיד בגמר השירות נערך תיעוד העשוי להיות קבלה/חשבונית, קבלה או חשבונית דהיינו בעת יציאת הלקוח ממקום העסק של נותן השירות חייב להיות תיעוד/ רישום בספר הזמנות. ג. ענפי עסק, החייבים לנהל ספר הזמנות •יצרנים - פרט להזמנות טובין שעבורם מנוהל ספר תנועות מלאי; •קבלנים; •טכנאי שיניים; •יהלומן העוסק בעיבוד יהלומים מחומר גלם של אחרים נותני שירותים ואחרים; בעלי מקצועות חופשיים (כוללים בין היתר: התקנת מזגנים, חשמלאים, ספרים ומאפרות, יועצים ומאמנים אישיים, סופרים ומשוררים, קוסמטיקאיות, רופאים, סחר אלקטרוני ושרותי אינטרנט, שיפוצניקים וכו'). ד. אי רישום הזמנה במועד בספר הזמנות אי ניהול ספר הזמנות ו/או אי רישום הזמנה מיידית בעת קבלת ההזמנה, עלול לגרום לפסילת ספרי החשבונות של העסק, ולהוצאת שומה לפי מיטב השפיטה לעסק על ידי פקיד השומה, על כל המשתמע מכך. ה. ספר הזמנות והרישום: בספר ההזמנות יירשמו: (1) מספר סידורי של ההזמנה; (2) תאריך קבלת ההזמנה; (3) שם המזמין ומענו, היה מענו של הלקוח ידוע לנישום/לעוסק - אין חובה לציינו; (4) תיאור הטובין או השירות שהוזמנו, או ציון המפרט או התיעוד שבו נכלל התיאור האמור. חשוב לזכור: אי ניהול ספר הזמנות יכול להביא לפסילת ספרי החשבונות של העסק ולקנסות מיותרים. שי בן שלום, רו"ח C.P.A (Isr.) חדשנות. איכות. עקביות. מצוינות. רח' אפרים קישון 5 באר יעקב 70300 153-54-487-7978  073-744-3332  054-4877978  http://www.sbs.co.il