שיחת ההכנה הינה שיחת אימון ממוקדת לקראת פגישה או שיחה חשובה, מצגת, או כל אינטראקציה משמעותית שאנו עומדים בפניה ושתוצאתה חשובה לנו. שיחת ההכנה מתמקדת במי שאנו רוצים להיות בפגישה – משמע, את מי יפגוש הצד השני. היא מבוססת על הנחת היסוד שתוצאות הן פונקציה של הוויה (being): מי אני בהתייחסות לאנשים ומצבים, והאופן שבו הסביבה חווה אותי. השיחה לוקחת בחשבון את הפחדים והדאגות שלנו לקראת הפגישה, את הנסיבות, את המציאות, ומתמקדת בדרך שבה אנו רוצים לנהל את ההוויה שלנו במהלכה. מדובר בשיחת אימון ממוקדת, חד פעמית, אשר מסייעת לנו להיות בהירים וממוקדים בעת הפגישה, כך שנוכל להשיג את התוצאות הרצויות לנו. אורכה של שיחת ההכנה כשעה וחצי עד שעתיים

תהליך האימון כולל: 1. שיחת הכרות שאורכה בין שעה וחצי לשעתיים. 2. שיחת אימון אחת לשבוע – בת 60 דקות, ביום ובשעה קבועים מראש. 3. שיחת סיכום להשלמת האימון. קיימת אפשרות לקיים שיחת הכנה לקראת פגישה חשובה שאורכה שעה בתאום ובתשלום נפרדים.