לאחרונה נתקלתי בהרבה אנשים אשר אינם מבדילים בין מערכת הפעלה ווינדוס לבין תוכנת המחשב אופיס. ליתר דיוק, נראה כי אנשים חושבים שאופיס הינו חלק מווינדוס, וכאשר קונים מחשב חדש הכולל מערכת הפעלה ווינדוס (כיום ווינדוס 7 או 8) מתאכזבים לגלות כי עליהם לרכוש בנפרד גם את תוכנת האופיס. על כן, החלטתי לכתוב מדריך קצר על מנת לעשות סדר במושגים אלו וכל מה שקשור אליהם. בנוסף בסוף תוכלו למצוא טיפים שיחסכו לכם לא מעט כסף. מערכות ההפעלה שנמכרות היום הם ווינדוס 7 (אשר החליף את הווינדוס XP) ו-ווינדוס 8 (אשר המראה שלו שונה לגמרי מאיך שנראו גרסאות הווינדוס הקודמות, ותואם את המראה שרואים כיום באייפון ובאנדרואיד) . כיום כשקונים יותר מחשבים ניידים ממחשבים נייחים (שולחניים) הווינדוס כבר מותקן בתוך המחשב, ומדבקה עם רישיון התוכנה (חובה על פי חוק) מודבקת בתחתית המחשב . תוכנות המחשב המובנות עם מערכת ההפעלה ווינדוס הינן דפדפן אקספלורר , תוכנת דואר windows live mail שמחליף את התוכנה הפופולרית outlook express וכמו כן את שאר התוכנות הבסיסיות המוכרות של ווינדוס (מחשבון, כתבן, משחקי קלפים וכו'). הבלבול של האנשים שחושבים שאופיס וגם תוכנות אנטי וירוס מוכרות כגון נורטון ומקאפי הינן חלק מן מהווינדוס, נובע מכך שבמחשבים מותגים כמו DELL, LENOVO, HP ועוד, התוכנות הללו מותקנות כגרסת התנסות ל60- 90 יום ולאחר מכן מפסיקות לעבוד וצריך לרכוש רישיון בכדי שימשיכו לעבוד . גרסת האופיס הנמכרת היום היא אופיס 2010 ויש לה כמה גרסאות שהנפוצות והנמכרות שלה הן: הגרסת הביתית (home and student) - שמכילה את התוכנות Word, Excel, Power point, One note והיא מיועדת למגזר הפרטי שמוכן לוותר על התוכנה אאוטלוק, ולחסוך בכסף כמו כן בגרסה הזאת ניתן להתקין את הרישיון בשלושה במחשבים בניגוד לשאר הגרסאות שהרישיון הוא למחשב אחד בלבד. הגרסה העסקית (home and business ) - שמכילה את התוכנות של הגרסה הביתית ובנוסף גם את האאוטלוק ומיועדת למגזר הפרטי והעסקי , על פי החוק בעל עסק חייב להשתמש בגרסה העסקית גם אם אין לו צורך באאוטלוק. טיפים לחסכון : ניתן להתקין על ווינדוס 7 גרסאות ישנות של אופיס כגון אופיס 2003 או 2007 כך שאם קניתם מחשב חדש שיש בו כבר את הווינדוס 7, ויש ברשותכם רישיון לאופיס ישן, לא חובה לקנות את האופיס 2010. אך בעשתוכם כך, קחו בחשבון שאם מישהו ישלח לכם מסמך מ2010 יתכן ותצטרכו להוריד (בחינם) תוכנה קטנה מהאתר של מיקרוסופט שבעזרתה תוכלו לקרוא את המסמך שנכתב ב2010 (להפך כמובן אין בעיה). כמו כן כמובן ניתן להתקין אופיס 2010 על מערכת ההפעלה ווינדוס .XP כך שמי שרוצה להתקדם באופיס אבל לא במחשב או במערכת הפעלה יכול לעשות זאת בקלות. הטיפ הכי חשוב, בעיקר למי שאין רישיון לאופיס קודם, ואינו רוצה להוציא כסף על אופיס חדש, ישנה תוכנה אשר נקראת אופן אופיס (open office), שאפשר להוריד אותה בחינם בעברית או באנגלית, והיא מאוד דומה לאופיס המוכר. ניתן לעשות בה את כל הפעולות הבסיסיות שאפשר לעשות באופיס המוכר עם זאת, יש לשים לב כי תוכנה זו אינה כוללת תוכנת דואר (בשביל זה יש גי'מייל , הוטמייל, וואלה ואחרים) הגרסה העברית : http://www.openoffice.org/he הגרסה האנגלית : http://www.openoffice.org/download מקווה שעכשיו המושגים יותר ברורים ואם יש לכם שאלות אתם מוזמנים לשאול פה או במייל [email protected]