דודי גרי - תפעול פנסיוני

לאחרונה פרסם האוצר עדכון חוזרים מבנה אחיד להעברת מידע ונתונים בשוק החיסכון הפנסיוני. חוזר זה מגדיר בין השאר את ממשק המעסיקים פורמט אחיד להעברת מידע על הפקדת תשלומים לקופת גמל ולמתן היזון חוזר בין הקופות למעסיק. החל מינואר 2016 האחריות על תשלומים לקופות עוברת אל המעסיקים, עם זאת מחויבת הקופה למענה וטיפול בתשלומי מעסיק לקופות בהתאם ללוח זמנים מוגדר מראש בנוגע לפיזור הכספים בחשבונות העמיתים/מבוטחים, שליחת היזונים חוזרים מהקופות למעסיק, לרבות דיווח חריגים ושגויים. גרי קמה לתת מענה לצורך אמיתי שהתעורר בשוק, מנוהלת ע"י דודי גרי בעל ניסיון של 10 שנים בתחום הפנסיוני ומונה צוות עובדים מוכשרים ומקצועיים. החברה מספקת למעסיקים שירותי תפעול מלאים מקצועיים ומהירים ונותן פתרון ייחודי לתקנות משרד האוצר ולהיזונים החוזרים כשגויים . השירות יעניק פתרון כולל לניהול ובקרת תהליכי הגבייה בכדי לאפשר למעסיק עמידה בכל דרישות הרגולציה והתייעלות תפעולית למעסיק ולממשקים שלו מול היצרנים. מפרט השירות : • השירות כולל בקרה על נכונות שמות קופות ומספרי הזיהוי בהתאם לנתוני משרד האוצר. • הרשאות והגדרות משתמשי מערכות פורטלי חברות הביטוח והמסלקה הפנסיונית . • הגדרה ברמת כל קופה, חשבון בנק להפקדה ושיטת העברה לרבות מספרים באוצר. • הגדרת אנשי קשר למתן שירות אישי וישיר. העברת קובץ דיווח מאובטח לפי שמות יצרן (קבלת דו"ח קופות ממערכת השכר) לשכת השירות אחראית להוציא בכל חודש דוח קופות /רשימות ההפקדה במסגרת קובץ ייעודי שיופק ממערכת שכר קיימת (דוח במבנה האחיד) החברה תתמוך באופן מלא בטיפול בשגויים מול מחלקת השכר של הארגון לצורך ביצוע תיקונים כנדרש, עם סיום העיבוד הראשוני נדרש אישור מטעם גורם מוסמך בארגון לצורך העברה לסליקה) מס"ב(. העברת הכספים בפועל )העברה בנקאית, צ'ק, מסלקה, מס"ב, אשראי וכו'( תהליך התשלום יתבצע בהתאם לשיטת העברה מקובלת על המעסיק , בד"כ שיטת ההעברה הינה משולבת וכוללת העברות במס"ב גמל מס"ב ספקים. העברת קובץ דיווח מאובטח לפי שמות יצרן (שידור מידע לקופות) לאחר אישור הסכומים על ידי הלקוח והעברת הכסף באמצעות מס"ב ו/או העברה בנקאית החברה אחראית להעביר לקופות את המידע בצירוף הודעת העברה על סכום העברה, מספר האסמכתא ותאריך ערך. היזון חוזרים מהגופים המוסדיים )טכני, ראשוני, שבועי, חודשי ושנתי( לאחר העברת המידע וביצוע התשלומים לקופות, החברה אחראית לבצע מעקב ובקרה על קליטת ההיזון החוזר מכל קופה בהתאם ללוח הזמנים כפי שהוגדר בתקנות חוזר מעסיקים. טיפול בשגויים וחריגים החברה במסגרת שירותי מיקור חוץ מלאים למעסיק מטפל בחריגים ושגויים ותטפל בעצמה בחלק מהשגויים הקיימים אותם מאפשרת המציאות, את אלו שלא תעביר לטיפול הגורמים המתאימים . ** טיפול בהיזונים החוזרים יתבצע בכפוף לעמידת הקופות בלוח הזמנים לשידור ההיזונים. ** מוקד התמיכה הטלפוני פועל בימים א - ה מהשעה9:00-17:00 בטל' 058-4477553 למה דווקא "גרי" ? - עמידה בחוקים ובתקנות- הפתרון עומד ומותאם עמידה בכל דרישות הרגולציה, כולל ובמיוחד המסמך האחיד - חיסכון במשאבים- איתור תקלות בשלב מוקדם יחסוך עלויות לבית ההשקעות מתוך מניעה ליצירת לולאות אין סופיות בשגיאות שיוך כספי תשלום מעסיק לקופות. - מניעת סיכונים מיותרים- תהליך ניהול התשלומים ממעסיק לקופה ומהקופה לחברה המנהלת באמצעות תוכנה מקשרת ומתרגמת מונעת סיכונים מיותרים. - אינטגרציה מלאה למערכות שכר- האינטגרציה מאפשרת לבית ההשקעות לספק למעסיק שליטה מוחלטת במערך התוכניות הפנסיוניות בארגון, בקרה הדוקה ומדויקת, מניעת טעויות וחיסכון כספי לארגון ולעובדים. - פתרון משולב- ניתן לשלב את השירות באופן טבעי בארגונים הפועלים עם מנהלי הסדר/סוכנים או בעסקה ישירה. כמו כן, הפתרון ערוך עבור ארגונים המעוניינים לאפשר לעובדים בחירת סוכנים בהתאם לרגולציה העתידית בנושא. - שקט תפעולי- השירות יעניק פתרון כולל לניהול ובקרת תהליכי הגבייה בכדי לאפשר למעסיק עמידה בכל דרישות הרגולציה והתייעלות תפעולית למעסיק ולממשקים שלו מול היצרנים. מטרת העל: קליטת כספים בקופות השונות בדרך הקצרה והמדויקת ביותר תוך מתן שקט למעסיק.