שאלות ותשובות
כל מה שרציתם/ן לדעת — במקום אחד. לא מצאתם/ן תשובה? אפשר לשלוח שאלה למטה.
כל התוכנות מנהלות את רשימת הלקוחות בצורה זו או אחרת. אך כאשר בוחנים לעומק את היכולות הנוספות מגלים שיש הבדלים בין המערכות. יש כאלה שניתן לנהל בעזרתן גם פרויקטים, יש כאלה שניתן לנהל בעזרתן מלאי, יש כאלה שמאפשרות מעקב זמנים מפורט וכאלה שמצטיינות בשיתוף מידע ועבודת צוות. לכן שלב האיפיון הוא חשוב כל כך, ומאפשר בחירה של מערכת העונה לצרכי העסק בצורה אופטימלית.
כל בעל עסק שפונה אליי עובר תהליך של הגדרת הצרכים, כתיבת מסמך איפיון, ולאחר מכן השוואה של המערכות השונות בשוק המתאימות לצרכיו. אנו בוחרים ביחד את המערכת, אני מטמיעה אותה בהתאם לצרכים שהוגדרו ולבסוף אני מלווה ומדריכה על השימוש במערכת הנבחרת.
ברור שיש כאן עניין של השקעה, אבל בהחלט לא מדובר בסכומים דמיוניים. רוב התוכנות החדשות מסופקות כשירותי 'ענן' (ניתנות לגישה דרך האינטרנט), ועלותן החדשית נעה בין 90 ש"ח ל-120 ש"ח למשתמש.
כל בעל עסק פעיל, ולא משנה מה גודלו, נתקל בצורך לנהל את המשאבים העומדים לרשותו בצורה איכותית. בעלי עסק קטן בפרט נדרשים למלא את כל התפקידים השונים בעסק: נותני שירות, מפתחי המוצר, אנשי השיווק, אנשי המכירות, מנהלי הכספים, וכמובן מזכירות. המערכות לניהול העסק מאפשרות להם להשתמש בכל 'הכובעים' שלהם ובכך לתת מענה אופטימאלי ללקוחותיהם. אני מתחייבת לכך ששימוש במערכות הניהול הללו יאפשר לכל עסק קטן לגדול ולצמוח בצורה מהירה יותר, ולהבטיח ששום דבר לא ייפול בין הכסאות בדרך.
התוכנות האלה מספקות כלים המאפשרים לנהל את כל הפעילויות והמידע העסקי במקום מרוכז ולקבל מידע עדכני על העסק בכל רגע נתון. ניתן לשמור ולרכז את כל המידע על הלקוחות ולתעד את התקשורת מולם, לנהל יומן ולחלק משימות בין מספר עובדים, לנהל ולעקוב אחר פרוייקטים בביצוע, לנהל תהליכי מכירה ומסעות שיווק ופרסום, לשלוח דיוור לרשימות תפוצה ועוד.