רון לי רוזנבלום

עיצוב פנים למשרדים המשרד הוא הבית של העסק שלנו ועיצובו יכול להשפיע הרבה מאוד על התדמית העסקית שלנו והרושם הראשוני שאנחנו משאירים על לקוחות. כאשר אנו מעצבים את המשרד חשוב לשים לב האם העיצוב פונה לקהל רחב או האם מתאים לקבוצת אנשים מסוימת כמו למשל הלקוחות שאנחנו רוצים לעשות איתם עסקים. עיצוב פנים למשרד מחייב אותנו לחשוב על הצרכים של כל לקוח המקבל מאיתנו שירות, וחשוב שהמשרד יהיה נגיש לבעלי מוגבלויות. מומלץ מאוד לעצב את המשרד בצבעים חמים שיעוררו תחושה של חום וקבלה ויאפשרו ללקוחות שלנו להרגיש בנוח. למראה המשרד יש השפעה ניכרת על יכולתו להצליח. עיצוב מיוחד יכול להפוך את המשרד לחוויה, אותו יראה כל מי שיבוא במגע עסקי עמכם - העובדים, נציגי חברות עמם תיפגשו לצורך עבודה משותפת, נותני שירות, ספקים וכמובן לקוחות. משרד מרשים יהפוך את השהייה לנעימה עבור הלקוחות ויתרום לשמו הטוב של המשרד- הלקוחות יגיעו למסקנה שאם המשרד משקיע במראה שלו הרי שהוא מבצע את העבודה בצורה מקצועית ויכול להשקיע בעיצוב בלי לפגוע בתקציב. חשוב לטפח את חזות המשרד ואזוריו- הכניסה, המסדרונות, חדר הישיבות ועוד. חשוב שהעיצוב יהיה קפדני ומדוייק שישדר רצינות ומקצוענות ויחד עם זאת יהיה חדשני ומיוחד. הרושם הנוצר מעיצוב פנים של המשרד אינו שלם כל עוד יתר אזורי העבודה הנגלים לכל אורח אינם מתוכננים ומעוצבים גם כן. משמעות העיצוב של חדרי המשרד היא לא רק במראה וברושם הנוצר, אלא גם בנוחות העובד ונוחות הלקוחות. במציאות של ימינו, מרביתנו מבלים את מרבית שעות היום שלנו בעבודה, לכן חשוב לעצב את המשרד ולהפוך אותו לאזור נעים ונוח, יעיל, ומזמין וכך לאפשר סביבת עבודה נעימה ואיכותית. לא רק שהדבר יהפוך את שהותו של כל עובד ומבקר במשרד לנעימה ורצויה יותר, זה יהפוך גם את מרבית השעות שלנו לנעימות יותר. משרד נעים ומסוגנן יגרום לעובדים להרגיש שהם נמצאים במקום שמכבד את עצמו, יהיה להם נעים להגיע לעבודה וכך גם תפוקת העבודה תהיה גדולה יותר. בנוסף, עלינו לעצב את המשרד שלנו כך שהוא יהיה מותאם לאופי העבודה שלנו. עיצוב של משרד עורכי דין למשל יהיה בעל עיצוב שונה מעיצוב של משרד הייטק שצרכי העובדים שלו שונים מצרכי העבודה של עורכי הדין. העיצוב של המשרד צריך להתאים לסגנון העבודה ולתחום העיסוק שלנו. כל בעל משרד יכול לעצב את משרדו בסגנונות שונים,ולבחור לחלק את החלל לפי צרכי המשרד. עיצוב נכון המתאים לאופיו של המשרד, עובדיו ולקוחותיו, ייצור אווירה נעימה ומזמינה והוא חיוני לעבודה השוטפת. כדי להימנע מיצירת עומס בחלל חשוב מאוד לבחור בריהוט מעוצב המותאם לגודלו של המשרד ולהוסיף פתרונות אחסון חכמים אשר יסייעו למשרד להישאר מסודר וייעלו את העבודה.