שירה גולן שירותי משרד - שרותי משרד במיקור חוץ

מענה טלפוני ניתן כשאתם עסוקים בפגישות,בחופשה או בגלל שבא לכם להתנתק מהטלפונים כדי להתרכז בנושאים דחופים, וצריכים מענה מקצועי לשיחות שנכנסות ולקיחת הודעות.

תיאומי פגישות ועדכונם ביומן ווידוא הגעה לפגישה.

כאשר לקוח פוטנציאלי מתעניין בשירות שלכם בדף העיסקי או באתר...אני דואגת לחזור אליו בהקדם כדי לא לפספס את הליד ולפני שיפנה לספק אחר. לוקחת ממנו פרטים ומעדכנת אותו בכל המידע הדרוש על מנת לסגור איתו את העיסקה.

משימות שוטפות זה נושא שצריך לפנות לו זמן וצריך גם סבלנות. ולי יש את שניהם. כל משימה שיש לכם כגון : בירורים מול חברות הביטוח, הזמנת תורים, מציאת ספקים וכו' .

גבייה ומעקב תשלומים זו עבודה שצריך לאהוב לעשות, צריך לפנות לה זמן ולהתעסק רק איתה . מודה שזו העבודה האהובה עליי ואני עושה אותה במשך שנים וגם יש תוצאות.

כשאתה יוצא מלקוח וצריך לשלוח לו הצעת מחיר דחופה , במקום לחכות להגיע למשרד או הביתה, אני דואגת לשליחת הצעת מחיר באותו הרגע . מוודאת כי הלקוח קיבל את ההצעה ולאחר כמה ימים עושה מעקב.

כל עסק צריך להגיש בסוף כל חודש את כל החומר שנאסף אצלו במהלך החודש לרו"ח. ההתעסקות עם סידור הניירת, לדאוג שלא יחסרו חשבוניות וקבלות עוברים לטיפול שלי . אני דואגת לכך שכל החומר יועבר לרו"ח בצורה מסודרת .