אם ביקרו בעסק שלך מפקחים מטעם משרד העבודה והרווחה וקיבלת הודעה בדבר עיצום כספי או התראה מנהלית, הרי שנותרו לך עד 30 יום להמציא אישור בודק שכר על מנת להפחית בגובה העיצום הכספי על פי תקנות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה "לא יפחית הממונה את סכום העיצום הכספי, אלא אם כן המציא המעסיק אישור של בודק שכר מוסמך ולפיו הפסיק את ההפרה שבשלה מוטל העיצום ותיקן אותה" אנו במגן שכר בעלי ניסיון רב בהמצאת אישור בודק שכר והתמודדות עם הממונה להפחתת עיצומים שהתקבלו ממשרד העבודה. ביום 11.7.19 פורסמה באתר המשרד הודעה כי לא יתקבלו יותר אישורים של רואי חשבון לצורך הפחתתת עיצומים כספיים, אלא רק אישור של בודק שכר מסמך בהתאם לסעיף 40 לחוק הגברת האכיפה של דיני העבודה , תשע"ב-2011. למעשה, אנחנו רואים שמשרד העבודה והרווחה נתן הסמכה לבודק שכר מוסמך לייצג חברות ומעסיקים, לבדוק האם ההפרה אכן תוקנה במלואה ולהמציא אישור בודק שכר למשרד העבודה על מנת לקבל הפחתה או ביטול העיצום הכספי שהוטל על עליהם. מסמך מדיניות שפורסם ב 7.4.2016 קובע כי הפחתת עיצומים כספים מותנה בבדיקה ואישור בודק שכר מוסמך בלבד, המאשר כי התקיימו התנאים הבאים. אישור בודק שכר לפיו המעסיק הפסיק את ההפרה ותיקן אותה ככל שהיא ניתנת לתיקון ובו פירוט כל הפעולות שעשה ויעשה למניעת הישנות ההפרה בעתיד, חשוב להבהיר כי היה וננקטו נגד המעסיק עיצומים כספים, לא יפחית הממונה עיצומים כספים את סכום העיצום ללא אישור כאמור. מנהל התאגיד אישר בחתימתו את ביצוע הפעולות שפורטו באישור בודק השכר. החשיבות של אישור בודק שכר לאחר קבלת התראה מנהלית /עיצום כספי במידה וגם אתם מנהלים עסק ומשרד העבודה והרווחה החליט לבצע ביקורת שכר בגלל סיבה כזו או אחרת, ברור שלא תוכלו לקבל הפחתה בגובה העיצום ללא אישור בודק שכר מוסמך חשוב להבין: בפועל זה לא לגמרי משנה אם הטעויות שבוצעו נעשו בתום לב או לא, מנהל הסדרה ואכיפה של משרד העבודה האמון על יישום הוראות חוקי העבודה במדינת ישראל, מבצע אכיפה מוגברת על 22 חוקי עבודה וצווי הרחבה ומטיל קנסות וסנקציות גבוהות על מעסיקים שנמצאה אצלם הפרה מכל סיבה שהיא בהתבסס הן על תלונות של עובדים המתקבלות ביחידת הפניות והן באופן יזום מתוך מידע המגיע מיחידת המודיעין במנהל. בשנה זו הושם דגש על הרחבת המודעות והחשיבות של ביקורת תקופתית על ידי בודק שכר, עידוד מעסיקים לתיקון ההפרות ואישור בודק שכר על תיקון ההפרות. לכן חשוב לבצע בדיקה בצורה מקצועית ביותר תוך שימת דגש לפרטים הקטנים ולהבין שיש חשיבות רבה לרמה המקצועית של אישור בודק שכר לאחר קבלת התראה מנהלית /עיצום כספי.

magen-sahar.co.il בעלי עסקים רבים מביעים תסכול בקושי בניהול מערך השכר והנוכחות בארגון ומתנהלים בתחושה שהם בין הפטיש לסדן: מצד אחד הם עושים כל שביכולתם לשמור על זכויות העובדים לצד שמירה על האינטרס הכלכלי של העסק שלהם, ומן הצד האחר העובדים, שלעתים קרובות לא רק שאינם מעריכים את פועלם של המעסיקים אלא אף תופסים אותם כ"אויבים". עבור בעלי עסק, הוצאות השכר הן הכבדות , המשמעותיות והרגישות ביותר בעסק והסרבול הכרוך בתהליך עיבוד השכר, עלול להוביל למחדלים ולשיבושים הקורים לפעמים בתום לב ואשר תוצאותיהן בלתי הפיכות. אז מה אנחנו עושים ? תחילה, נילמד את העסק שלכם, תוך שימת דגש מיוחדת על התנהלותה מערך השכר שלכם , נבחן את נהלי העבודה, ההסכמים האישים, ההסכמים הקיבוציים וצווי הרחבה ככל שיהיו. בשלב הבא אחרי שנסיק את המסקנות. נפעל לייעל, לשפר ולייצב את מרכז השכר שלכם. נטמיע מתודולוגיות חדשניות, שמטרתן להסב את מחלקת השכר מזרוע טכנית-תפעולית למחלקה מקצועית ויעילה, היודעת גם לשמור על זכויות העובדים שלכם וגם על האינטרסים הכלכליים של המעסיקים נאמץ טכנולוגיות חדשות, נמקסם אוטומציה במקום עבודה ידנית מסורבלת ונדריך רגולטור לניהול , מעקב ובקרה אחר מערכת הנוכחות והשכר. נקבע תהליכי עבודה תוך תיאום ציפיות והגדרת יעדים, על מנת לקדם ולשפר את תפקודה המקצועי של מחלקת השכר ובמטרה למקסם את יכולותיה המקצועיות מבלי שצוות מחלקת השכר "יקרוס" בימי המשכורות ויגיע לשחיקה דבר שקורה לא מעט. שיטה זו הוכיחה את עצמה כדרך להבטיח לאתר מקסימום של חריגים וטעויות נפוצות בשכר, לחסוך הוצאות מיותרות והקטנת חשיפה משפטית לארגון ולמנהליו, כמו גם שמירה על איכות העובדים ורמתם. נשמח לשתף אתכם בכלים שלנו ולסייע לכם לייצר כלים משלכם, על מנת שתפיקו את המרב מהפוטנציאל העסקי ומהעובדים הקיימים בחברה. התשלום עבור שירות זה נקבע בהתאם לגודל החברה ומבנה מערך השכר לפרטים נוספים בקרו באתר שלנו: magen-sahar.co.il