בעצם מנהלת המשרד מרחוק יכולה לעשות כמעט כל דבר, שלא צריך בשבילו את הידע המקצועי של העסק. החל מהוצאת חשבוניות, גבייה מלקוחות, איסוף נתונים, הכנת אקסלים, הכנסת נתונים למערכת CRM, ועד להזמנת משלוחים אונליין מהסופר. כל דבר שייקל על בעל העסק את ניהול העסק ויוריד ממנו מעמסה.

מנהלת המשרד מרחוק עובדת במקביל עם מספר עסקים, ומכניסה באופן מסודר ללו"ז החודשי את השעות שכל בעל העסק קנה, ובכך מתחייבת לתת את כל השעות במהלך החודש.

בעל העסק שולח בכל שעה ביום או בלילה את המשימות שצריך לבצע, ומנהלת המשרד מרחוק מבצעת פעם ביום את כל המשימות במרוכז ושולחת לבעל העסק "בוצע".