מנהלת המשרד מרחוק עובדת במקביל עם מספר עסקים, ומכניסה באופן מסודר ללו"ז החודשי את השעות שכל בעל העסק קנה, ובכך מתחייבת לתת את כל השעות במהלך החודש.

התשלום מבוצע בתחילת כל חודש קלנדרי באופן שבו בעצם קונים בנק שעות לכל החודש, ומנהלת המשרד מרחוק מתחייבת לתת את כל השעות שנקנו במהלך החודש.

בעל העסק שולח בכל שעה ביום או בלילה את המשימות שצריך לבצע, ומנהלת המשרד מרחוק מבצעת פעם ביום את כל המשימות במרוכז ושולחת לבעל העסק "בוצע".