מתוך ראיון ב theMarker

​"רובם המכריע של המנהלים והיזמים ניחנים ביכולות ניהוליות טובות, בקיאים בתחום בו הם עוסקים וזה מה שמביא אותם עד לנקודה מסויימת. מה שיקבע אם הם ימשיכו לצמוח מאותה נקודה זו השליטה שלהם בניהול הכספי של העסק. אחד הנושאים המרכזיים בו הם זקוקים לסיוע הוא תחום הניהול הפיננסי של העסק", אומר רו"ח תומר הופמן, הבעלים של "הופמן שירותי ערך פיננסי". "רבים מהלקוחות מגיעים אליי כשהם לא יודעים מה המצב בחשבון שלהם, הם נמנעים מלהיכנס לבדוק מה יש (או אין) בחשבון וחוששים מטלפון מהבנקאי, אחרים לא יודעים מה לענות כששואלים אותם מה היעד לשנה הקרובה, מה התקציב ומה היו המספרים של ההכנסה והרווח בשנה הקודמת, ויש גם מי שאומר "אני מתנהל מיום ליום, אני זורם", אבל הוא לא יודע לאן. יש גם סטארטאפים ויזמים שצריכים לתת דין וחשבון למשקיעים חיצוניים שדורשים בקרה ופיקוח – אך הם אינם יודעים לתת תשובות.

"הסטטיסטיקה העגומה של מספר העסקים הקטנים והבינוניים שנסגרים כל שנה, שבימים אלה עשויה להיות קשה אף יותר לנוכח המשבר הכלכלי הגלובלי והמקומי שנגיף הקורונה הביא עמו, היא הרבה יותר מאוסף מספרים. כל מספר מייצג עסק שנסגר, משפחה שנכנסת לקשיים וכל מספר שולח אדוות ומשפיע על פרנסתן של עשרות רבות של משפחות, ואת זה ניתן לעצור בהתנהלות כספית נכונה ואחראית – מי שלא יכול לעשות זאת בעצמו או לשלם משכורת גבוהה לסמנכ"ל כספים, מוטב שישכור שירותים של סמנכ"ל כספים במיקור חוץ, ויפה שעה אחת קודם".

נותנים למנהל "שקט נפשי"

תומר הופמן, רואה חשבון במקצועו, בחר לפני כ- 22 שנים לעסוק בעולם הפיננסי מתוך משיכה לתחום הניהול העסקי ומאחר שזיהה שיש בו את היכולת לפתח ולהוביל עסקים מתוך הפריזמה של המספרים של העסק. בעבר עבד באחת הפירמות הגדולות בישראל ועסק בביקורת של חברות ענק בתחומי כימיה, טכנולוגיה, סטארטאפים ואקדמיה. בהמשך, כיהן כסמנכ"ל כספים וחשב בחברות ממגוון תחומים, בהן: חברות נדל"ן, שירותים, יזמות, היי-טק בינלאומיות וסטארטאפים ולאחר מכן עסק ביזמות וייעוץ בתחומי הנדל"ן וההייטק.

כיום, משרד הבוטיק שבבעלותו מתמחה בסטארטאפים ובחברות קטנות-בינוניות ונותן שירותים של סמנכ"לות כספים במיקור חוץ  (Outsourced CFO), חשבות, ייעוץ וליווי פיננסי. לקוחות המשרד יכולים  לקבל מעטפת כוללת המכילה גם הנהלת חשבונות ושכר וטיפול במענקים ממשלתיים.

"באחד הימים הגיע אליי בעל עסק בתחום החינוך", מספר תומר. "הבעיה שלו הייתה מול הבנקים, צריכת אשראי מוגברת, לא משך כסף הביתה וזה גרם כמובן גם לקשיים אישיים בבית. מבט מהיר בנתונים הפיננסיים הראה שמספר הילדים המנויים שהוא הגדיר בכל סניף אינו מספיק כדי לכסות את הוצאות התפעול שלו, כלומר הוא הפסיד כסף מדי חודש, בלי לדעת את זה. נקטנו במספר צעדים מהירים: התאמת כמות הילדים בכל מסגרת, שינוי מחירים ומחירון מבצעים לעודד נרשמים נוספים וכך פתרנו את הבעיה והבאנו אותו לרווחיות, לתזרים חיובי ולאנחת רווחה גם בבית".

לדברי הופמן, לעיתים כאשר בעלי העסקים נתקלים בקשיים בניהול הפיננסי הם מנסים להיעזר ברואה החשבון של החברה, אבל חייבים להבין שליווי עיסקי פיננסי אינו מתפקידו של הרו"ח והוא גם אינו מקבל על כך תשלום. לניהול כספים חייבים מנהל כספים מקצועי, שיודע לחבר עבור בעל העסק את המידע העסקי השוטף לדוחות הכספיים ולמצב בבנק ושיודע לתת מענה שוטף לבעל העסק".

עוד מסביר הופמן כי יש מגוון נושאים שצריך לבחון בעסק ובהתאמה גם להכניס כלים ושיטות לניהולם, בהם: תוכנית עסקית אותה יבנה יחד עם בעל העסק, שתיתן מבט ארוך טווח לשנים קדימה ותשקף את היעד לכמה שנים קדימה ואת הצמיחה הרצויה; בניית תקציב שנתי שנועד לבניית המפה העסקית, קביעת היעד השנתי והאמצעים והתשומות הנדרשים להגיע אליו;  דוחות כספיים תקופתיים כדי לשלוט במספרים ולדעת מה המצב הכספי האמיתי ויותר חשוב – כדי שיהיה ניתן לבחון את המצב בפועל אל מול התקציב, לבצע ניתוח פערים ולהחליט על הצעדים לתיקון; שליטה בתזרים מזומנים, לדעת כמה נכנס, כמה יוצא ומתי וגם להיערך לבלת"מים מול הבנק.

"אחד הכלים הפשוטים והחשובים שאנו נותנים לבעלי העסקים הוא בדיקת נקודת האיזון כדי לדעת בכל שלב מה יעד המכירות אותו חייבים להשיג כדי לכסות על כל ההוצאות הקבועות ואשר ממנו מתחילים להרוויח.

"במקרה של לקוח שעוסק בתחום ייעוץ והטמעה של מערכות אונליין איפיינו את מבנה ההוצאות שלו, ואת סוגי ההכנסות לקבועים ומשתנים וניתחנו מה גובה נקודת האיזון החודשית ואיך ובאיזה הרכב הכנסות נגיע לאיזון, כך שלמנכ"ל היה יעד ברור שאותו הוא חייב להשיג כל תחילת חודש ומשם לנהל את השיווק, המכירות והתפעול כדי למקסם את הרווח מידי חודש. הפעולה הקטנה הזו הביאה לניהול הרווחיות באמצעות בהירות ומיקוד בשיווק ובמכירות"

הופמן ממשיך ומסביר שברגע שנכנס לתמונה סמנכ"ל כספים בעל העסק, המנהל, זוכה קודם כל ל"שקט נפשי" שיש מי שעומד לצידו ויעשה סדר במספרים ובהנהלת החשבונות ויחבר עבורו את התמונה העסקית למצב בבנק ולדוחות הכספיים. בעזרת הידע, הכלים והיכולות המקצועיות שלו, מנהל הכספים מציף מידע ותובנות כדי לאפשר קבלת החלטות עסקיות על בסיס מידע פיננסי אמיתי.

המשרד בראשותו של הופמן נותן שירותים לחברות וארגונים ממגזרים שונים ומגוון תחומי עיסוק, כאשר כ- 50% מהם הם סטארטאפים. לדבריו, יש הבדל בצרכים בין חברות נון-סטארטאפ לחברות סטארטאפ. כך למשל, בתהליך העבודה עם חברות שהן נון-סטארטאפ יטופלו תחילה תזרים המזומנים של החברה ומבנה האשראי כדי להגיע לנקודת פתיחה טובה. בהמשך ייקבע יעד לטווח הרחוק ובהתאם תבנה תוכנית עסקית ויוכן תקציב שנתי.

"בסטארטאפים המיקוד אחר. זה עולם בו ההבנה בטכנולוגיה וחדשנות ובדרכי ההגעה לשוק היא קריטית ולכן יכולת ההבנה העסקית והשילוב של מנהל כספים חיצוני הוא קריטי להצלחת המיזם", ממשיך הופמן. "במקרים רבים אני מלווה את היזמים כבר בשלבים ראשוניים, עוזר בכתיבת תוכנית עסקית ובגיוס כסף. אבל העיקר מגיע בעבודה השוטפת בהמשך. לקראת הגיוס הגדול הבא נכין תקציבים מפורטים לשימושים של כספי ההשקעה על פני הזמן, מה המודל העסקי, מודל ההכנסות וכיצד החברה מתכוונת להגיע אל השוק שלה. נבנה דוחות כספיים מובנים ובסטנדרט שהמשקיעים דורשים לקבל, ונלווה את החברה בתהליך ה- Due Diligence הפיננסי והמשפטי".

הופמן מעיד על עצמו כמי שמחובר לאקוסיסטם של סטארטאפים ומיזמים שמטרתם לשפר את החיים של כולנו, לעשות טוב לעולם בכלל ולישראל בפרט, אך גם לכל אותן חברות קטנות ובינוניות מתחומים אחרים שמהוות את השדרה העיקרית של הכלכלה הישראלית.

"אני משתדל, בתוך מסגרת היחסים הזו של ניהול כספים במיקור חוץ, להפוך ליד ימינו של הלקוח ולהיות איש אמונו, וזה הרבה יותר מסתם כימיה בין בני אדם. החזון שלי הוא לספק לכל בעל עסק שמעונין בכך את היכולת לשלוט בעתיד הכלכלי של העסק – ולכן שלו עצמו – דרך יצירה וחיזוק של ארגז כלי הידע והשליטה הפיננסיים שברשותו.

"חברות ועסקים נאבקים מדי יום על חייהם וכולם רוצים לגדול ולצמוח, כשאני מצליח להביא אותם לרווחה כלכלית ואישית, כשהם משיגים את המטרות שלהם, כשנוצר החיבור בין מה שקורה בשטח לחשבון הבנק, זה סיפוק אדיר", הוא מסכם.

רו"ח תומר הופמן – שירותי ערך פיננסי

כתובת: יעל רום 17, פתח תקווה

טלפון: 054-6642224

לינקדאין: www.linkedin.com/in/tomerhoffman

פייסבוק: www.facebook.com/hoffmancfo