4 סיבות למה נעזר במצגת: 1. המצגת עוזרת למציג להוביל את הקהל מנקודת המוצע שלו לנקודת הסיום, שאליה אנחנו רוצים שהוא יגיע. 2.המצגת עוזרת למגיש לזכור את תוכן ההרצאה. יש לזכור המצגת אינה כוללת את כל המידע אלא רק נקודות עיקריות עליהן נרצה לשוחח. 3. המצגת כוללת מזניקי קשב שיעזרו לנו להשאיר את הקהל איתנו לאורך כל המפגש. 4. הקהל מצפה לראות מצגת

עלות הכנת מצגת משתנה ואינה אחידה. העלות תלויה בהיקף ובהשקעה הנדרשת.