4 סיבות למה נעזר במצגת: 1. המצגת עוזרת למציג להוביל את הקהל מנקודת המוצע שלו לנקודת הסיום, שאליה אנחנו רוצים שהוא יגיע. 2.המצגת עוזרת למגיש לזכור את תוכן ההרצאה. יש לזכור המצגת אינה כוללת את כל המידע אלא רק נקודות עיקריות עליהן נרצה לשוחח. 3. המצגת כוללת מזניקי קשב שיעזרו לנו להשאיר את הקהל איתנו לאורך כל המפגש. 4. הקהל מצפה לראות מצגת

יש היום ברשת הרבה תוכנות שניתן להעין באמצעותן מצגות (קנבה, פרזי, ג'ינאלי, גוגל ועוד). לכל אחת מהתוכנות ייתרונות וחסרונות. מבחינתי כיום, לפאוור פוינט ובעיקר לפאוור פוינט 365, יש את מירב הייתרונות. החל מיכולות עיצוב חדשניות, תמונות בשימוש חופשי, סמלים, קטעי וידיאו ועוד.