ניצן בזלת יעוץ

bazelet.com בדיקת צרכי הפרויקט בתחום ניהול התיעוד ויישום הבדיקה: ניתוח צרכים בתחום ניהול התיעוד ומיפוי הדרישות החוזיות פירוט המסמכים בהם יש לטפל (מסמכים משפטיים, מסמכים הנדסיים, מסמכים מסחריים וכו'), כמות, צורת הגשה וניתוח הערכת עלויות. בדיקת נהלי עבודה קיימים בחברה וניתוח השפעת הנהלים על מהלך העבודה. ניתוח צרכי הפרויקט בתחום מערכות ניהול התיעוד בהתחשב בצרכי הפרויקט, באופיו ובצוות הניהול. כתיבת נהלי עבודה חדשים או עדכון נהלים קיימים כגון נוהל בקרת תכנון, נוהל הגשות, נוהל בקרת תיעוד, נוהל מסירות והטמעתם בכל חלקי הפרויקט על מנת להבטיח התנהלות יעילה ובהתאם לדרישות. אפיון מערכת ניהול המסמכים ובמידת הצורך ביצוע תהליך איתור המערכת המתאימה לפרויקט. - ביצוע הדרכה והטמעה של מערכת ניהול המסמכים אצל משתתפי הפרויקט על חלקיו השונים. יצירת תבניות מסמכים מותאמות לשימוש הארגון על מנת לייעל את תהליך אישור המסמכים, אחסונם ואיתורם. יעוץ בהקמת מחלקת ניהול התיעוד איתור כוח האדם והכשרתו, ליווי הצוות ביצירה, רישום, טיפול ותיוק כל המסמכים הטכניים, המשפטיים והמסחריים וניהול ומעקב אחרי תכתובת הפרויקט כולל יצירת ארכיון.