עינבל זאבי - in-office שרותי משרד

אם היומן שלכם דינמי ועמוס בפגישות, אתם צריכים לתאם פגישות מורכבות, יש לכם צוות עובדים שצריך לעבוד בסינכרון, או שאתם זקוקים לסיוע בקביעת תורים - אין טעם שתנהלו את הלו"ז שלכם בעצמכם. וותרו על התענוג, והעוזרת האישית שלכם תתאם לכם את הפגישות המבוקשות, תוך התייחסות לרמת הדחיפות של הפגישה, לזמינות שלכם, למיקום הפגישה וכו'. פרטי הפגישות יעודכנו ביומן שלכם (כתובת, קומה, חנייה, פרטי המשתתפים בפגישה, קישור לוויז, הזמנת שולחן, וכו'). כל שנשאר לכם לעשות, זה להגיע לפגישה בזמן :-) אז כמו שאתם מבינים, גם בתיאום פגישות מושקעת מחשבה, והתוצאה תמיד תהיה הכי נכונה עבורך!

תוך כמה זמן יוצא לכם לשלוח הצעת מחיר ללקוח פוטנציאלי מרגע קבלת הבקשה? שעה? ארבע שעות? מגיעים לזה בסוף יום העבודה? יום-יומיים? אני מאמינה שהצעת מחיר צריכה להישלח במהירות המקסימלית. ואם הלקוח הפוטנציאלי שלכם צריך להמתין שתשלחו לו את ההצעה, או להתקשר אליכם שוב ולומר שעדיין לא קיבל את הצעת המחיר - אתם כנראה מפספסים עבודות... נציגי in-office ישלחו בשמכם הצעות המחיר מיד עם קבלת הבקשה, יוודאו שההצעה אכן הגיעה ליעדה, ויעקבו אחריה עד לסגירת עסקה/ קבלת תשובה חד משמעית.

נשמח לבצע עבורכם את כל המטלות גוזלות הזמן, שממש אין צורך שאתם תבצעו באופן אישי. בחינת הסכמים עם ספקים, איתור ספקים חדשים במידת הצורך, הקלדת מסמכים, סיכומי ישיבות, דוחות, הזמנת כיבוד לישיבות, הרשמה לכנסים, טיפול בסידורים אישיים (הזמנת טיסות, בתי מלון, הזמנת פרחים, קביעת תורים לרופאים, תשלום דוחות, תיאום טיפולים לרכב וכו').