עינבל זאבי - in-office שרותי משרד

השירות שלנו מושתת על קשר אישי וקרוב עם בעל/ת העסק, דבר שאינו מתאפשר כשעובדים מול מספר מנהלות משרד. בתחילת ההתקשרות תוצמד לך מנהלת משרד שמתאימה לצרכי העסק שהוגדרו, ורק היא תטפל במשימות הנדרשות בעסק שלך ותהיה חשופה למידע.

העבודה עם מזכירה וירטואלית במשרדנו פוטרת אותך מיחסי עובד-מעביד, ולכן אתה פטור מתשלום בגין תנאים סוציאליים, ביטוח לאומי, דמי מחלה, הבראה, פיצויים וכו'. ​אתם לא מעסיקים את העוזרת האישית שלכם, ולא מוציאים לה תלוש שכר. ההתקשרות בינינו היא במתכונת פרילאנס, והחשבונית שתקבלו מאיתנו מוכרת לצרכי מס.

בעלי עסקים קטנים נדרשים לבצע בעצמם את כל מגוון הפעילויות של העסק. הם גם אנשי השיווק, גם אנשי המכירות, גם מנהל/ת החשבונות, המזכירה וכו'. אם תמשיכו לבצע את כל הפעולות האלו ועוד באופן אישי, תתקשו להשקיע בפיתוח העסק, כי עיקר זמנכם והאנרגיה שלכם יתבזבזו על ביצוע משימות מזכירותיות. עוזרת אישית במיקור חוץ תפנה לכם זמן יקר, ותבצע במקומכם את כל אותן מטלות שאתם לא חייבים לבצע באופן אישי.

אין שום בעיה. היקף המשרה גמיש, ואפשר להשתמש בשרות במספר שעות עבודה ביום/ בחודש (מינימום 10 לחודש). בתחילת ההתקשרות אנחנו נמפה את המשימות המשרדיות הנדרשות לעסק שלכם, נגדיר תהליכי עבודה, ובהתאם לכך נדע כמה שעות העבודה נדרשות לכם.

העבודה עם מזכירה וירטואלית, שעובדת ממשרדה האישי, חוסכת לך הרבה הוצאות, כמו למשל: חסכון בהעסקת עובד - בשירות ניתן במיקור חוץ, ולכן אתם לא נדרשים להעסיק את העובדת ולהפיק לה תלוש שכר, מה שחוסך לכם הוצאות מעביד (ביטוח לאומי, דמי מחלה, הבראה, פיצויים, פנסיה וכו') ​אתם לא מעסיקים את העוזרת האישית שלכם, ולא מוציאים לה תלוש שכר. ההתקשרות בינינו היא במתכונת פרילאנס, והחשבונית שתקבלו מאיתנו מוכרת לצרכי מס. חסכון בהוצאות משרד – המזכירה האישית שלכם עובדת ממשרדה, ולכן לא תצטרכו לשלם על השכרת משרד ושאר ההוצאות הנלוות לכך (ארנונה, חשמל, מים, דמי ניהול, ניקיון וכו'). חסכון ברכישת ציוד משרדי מתכלה – המזכירה האישית שלכם עובדת עם המחשב האישי שלה, וכל ההוצאות על מדפסת, דפים, טונרים, אינטרנט – עליה.

העבודה עם מזכירה וירטואלית מתאימה למנהלים שאין להם צורך ממשי במשרד פיזי, שאין להם קבלת קהל, ויחד עם זאת חייבים סיוע אדמיניסטרטיבי כדי לעמוד במשימותיהם ולפנות להם זמן יקר. ולכן, אם אתם עוסקים בתחום שאינו מצריך קבלת קהל, ורוב זמנכם אתם נמצאים במשרדי הלקוחות שלכם, אין לכם בעצם צורך אמיתי במשרד פיזי עם מזכירה "רגילה", אתם לגמרי יכולים לעבוד עם מזכירה וירטואלית. דוגמאות לתחומי עיסוק שיכולים להיעזר בשירותי מזכירה וירטואלית: יועצים למיניהם (אסטרטגיים, ארגוניים, פנסיונים...), סוכני ביטוח, מאמנים, מטפלים בתחומים שונים, סוכני נדל"ן, חשמלאים, עורכי דין וכו'.

תודות להתפתחות העולם הטכנולוגי ולהתפתחות תחום התקשורת, תוכל העוזרת האישית להתחבר למייל שלכם, ליומן שלכם, למערכת ה CRM, לדרופבוקס, ובעצם לכל מערכת אינטרנטית שאתם משתמשים בה. ההתקשרות מתבצעת באמצעות מערכת האינטרנט, ולכן אין משמעות למיקום שלכם ולמרחק ביניכם, אין צורך שהעוזרת האישית שלך תשב פיזית לידך.