פרוייקטים
ע"י
הגר נוטמן
ניהול משרד
TOPdesk
ניהול פרוייקטים מגוונים במשרד (מעבר/שיפוץ משרד, הטמעת מערכות (תוכנות שעות/ניהול החזרים), איפיון צרכים מחלקתיים עבור התמעט מערות מידע)
ניהול משרד
ע"י
הגר נוטמן
ניהול משרד
TOPdesk
תמלול וסיכום פגישות, כתיבה והגהה של מסמכים ובניית מצגות, מעקב אחר משימות, טיפול שוטף במשרד.
רכש וספקים
ע"י
הגר נוטמן
ניהול משרד
TOPdesk
ניהול מערך ההזמנות, מעקב הזמנות, טיפול בענייני הרכש של העסק מרגע ההזמנה ועד קבלתה, התנהלות דרך תוכנות או אקסל.
הזמנות רכש, חיפוש ואיתור ספקים
עובדים ורווחה
ע"י
הגר נוטמן
ניהול משרד
TOPdesk
כתיבת נהלי עבודה, דאגה לרווחת העובדים באופן שוטף, ארגון ימי כיף, מתנות בימי הולדת וחגים, happy hours.
כספים
ע"י
הגר נוטמן
ניהול משרד
TOPdesk
הנה״ח פנימית: הפקת חשבוניות לאורך החודש וניהול ספקים, מעקב גביה וניהול תזרים, טיפול בהצעות מחיר, עבודה שוטפת מול רו״ח.
ניהול חשבון בנק: הכנת תשלומים, ניהול תשלומים (שיקיים/ כרטיסי אשראי), מעקב הוצאות ...